最佳服務(wù)路由
——提高呼叫中心效率的有效途徑
處 理 多 址 路 由 的 方 法
---- 處 理 多 址 路 由 的 方 法 很 多, 為 在 繁 忙 的 呼 叫 中
心 環(huán) 境 中 保 證 業(yè) 務(wù) 代 表 的 工 作 效 率 和 顧 客 服 務(wù) 質(zhì) 量, 人 們 最 常 采 用 的 是“ 處 處 排 隊(duì)”
方 案 和 基 于 統(tǒng) 計(jì) 參 數(shù) 的 多 址 路 由 方 案。
----“ 處 處 排 隊(duì)” 方 案 是 一 個(gè) 自 動(dòng) 呼 叫 分 配(ACD)
算 法, 該 算 法 為 同 一 交 換 機(jī) 或 跨 越 交 換 機(jī) 的 網(wǎng) 絡(luò) 中 的 所 有 必 要 隊(duì) 列 加 上 標(biāo) 簽, 并
以“ 先 呼 叫, 先 服 務(wù)” 的 原 則 處 理 這 些 隊(duì) 列。 由 于 既 沒 有 智 能, 也 沒 有 預(yù) 告, 因 此 每
個(gè) 呼 叫 只 能 簡(jiǎn) 單 地 與 來(lái) 自 其 他 不 同 地 方 的 許 多 呼 叫 爭(zhēng) 奪 被 服 務(wù) 權(quán)。 同 時(shí), 該 算 法
也 沒 有 能 力 提 供 聯(lián) 系 列 隊(duì) 方 法 和 業(yè) 務(wù) 代 表 處 理 技 術(shù) 的 業(yè) 務(wù) 準(zhǔn) 則。
----基 于 統(tǒng) 計(jì) 參 數(shù) 的 多 址 路 由 方 案 試 圖 以 統(tǒng) 計(jì)
參 數(shù) 為 基 礎(chǔ) 決 定 呼 叫 的 最 佳 隊(duì) 列 位 置。 該 方 案 考 慮 到 實(shí) 際 的 業(yè) 務(wù) 代 表 人 員 配 置、
實(shí) 際( 歷 史) 平 均 應(yīng) 答 速 度、 實(shí) 際( 歷 史) 服 務(wù) 水 平 和 實(shí) 際( 當(dāng) 前) 隊(duì) 列 長(zhǎng) 度 等。 通 常,
這 些 方 案 判 定 準(zhǔn) 則 被 鏈 接 成 復(fù) 雜 的 序 列, 但 沒 有 哪 個(gè) 序 列 可 以 準(zhǔn) 確 量 化 顧 客 的 等
待 時(shí) 間, 特 別 是 當(dāng) 呼 叫 中 心 使 用 多 技 能 業(yè) 務(wù) 代 表 時(shí) 更 是 如 此。
----盡 管 這 兩 種 路 由 技 術(shù) 均 在 許 多 呼 叫 中 心 中
實(shí) 際 使 用, 但 它 們 依 然 面 臨 挑 戰(zhàn)! 處 處 排 隊(duì)” 方 案 只 能 簡(jiǎn) 單 地 為 業(yè) 務(wù) 代 表 提 供 可
利 用 的 條 件, 但 不 具 備 內(nèi) 設(shè) 智 能, 它 只 是 提 供 了 許 多 等 待 應(yīng) 答 的 呼 叫 者 機(jī) 遇。 特 別
是 在 跨 越 多 個(gè) 地 址 時(shí),“ 處 處 排 隊(duì)” 方 案 的 實(shí) 際 表 現(xiàn) 可 能 遠(yuǎn) 遠(yuǎn) 不 及 預(yù) 期 的 那 樣, 這
主 要 因 為“ 隊(duì) 列 中 的 位 置” 本 身 是 虛 擬 的。 由 于 遠(yuǎn) 程 站 點(diǎn) 的 隊(duì) 列 只 是 一 個(gè) 虛 擬 標(biāo) 記,
而 呼 叫 卻 在 一 個(gè) 物 理 地 址 進(jìn) 行, 物 理 原 理 決 定 了 相 應(yīng) 的 連 接 不 可 能 瞬 時(shí) 完 成。 當(dāng)
遠(yuǎn) 程 端 有 空 閑 業(yè) 務(wù) 代 表 時(shí), 呼 叫 必 須 以 物 理 方 式 轉(zhuǎn) 移 到 那 個(gè) 地 址, 這 將 對(duì) 效 率 產(chǎn)
生 許 多 負(fù) 面 影 響。 從 統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 角 度 上 看, 這 一 方 式 往 往 導(dǎo) 致 呼 叫 會(huì) 從 錯(cuò) 誤 的 地 點(diǎn) 開
始。 首 先, 發(fā) 出 呼 叫 通 常 需 要 幾 秒 鐘 的 時(shí) 間, 這 大 大 增 加 了 時(shí) 間 的 延 遲, 從 而 提 高
了 網(wǎng) 絡(luò) 的 開 銷; 同 時(shí) 由 于 遠(yuǎn) 程 端“ 空 閑 業(yè) 務(wù) 代 表” 在 呼 叫 穿 過(guò) 網(wǎng) 絡(luò) 時(shí) 必 須 等 待, 這
進(jìn) 一 步 降 低 了 業(yè) 務(wù) 代 表 的 產(chǎn) 出 率。 其 次, 呼 叫 改 道 將 占 用 帶 寬, 即 中 繼 能 力。 實(shí) 際
上,“ 處 處 排 隊(duì)” 技 術(shù) 占 用 了 過(guò) 多 的 帶 寬, 本 地 的 業(yè) 務(wù) 代 表 也 可 能 需 要3 或4 秒 鐘 才
能 到 來(lái), 由 于 沒 有 預(yù) 告 能 力, 呼 叫 被 無(wú) 謂 地 改 道。 呼 叫 改 道 使 用 了 帶 寬, 但 卻 不 能
為 呼 叫 者 提 供 任 何 看 得 見 的 顧 客 服 務(wù) 優(yōu) 勢(shì), 有 時(shí) 甚 至 在 本 地 存 在 空 閑 業(yè) 務(wù) 代 表 時(shí),
呼 叫 卻 到 了 其 他 地 方。
最 佳 服 務(wù) 路 由 的 實(shí) 現(xiàn)
----確 保 呼 叫 成 功 的 最 重 要 因 素 在 于 需 要 認(rèn) 識(shí) 到 兩
個(gè) 不 同 的 關(guān) 鍵 時(shí) 刻。 這 兩 個(gè) 關(guān) 鍵 時(shí) 刻 是 呼 叫 何 時(shí) 到 來(lái) 和 業(yè) 務(wù) 代 表 何 時(shí) 空 閑。 在 這 兩
個(gè) 關(guān) 鍵 時(shí) 刻 做 出 最 佳 決 策, 可 以 確 保 顧 客 在 任 何 時(shí) 候 都 能 得 到 最 佳 業(yè) 務(wù) 代 表 的 最 佳
服 務(wù)。
----當(dāng) 呼 叫 到 來(lái) 時(shí), 也 就 是 在 第 一 時(shí) 間 點(diǎn), 我 們
要 問(wèn):“ 如 果 將 呼 叫 放 到 某 個(gè) 隊(duì) 列 或 技 能 組, 顧 客 在 得 到 業(yè) 務(wù) 代 表 幫 助 之 前 預(yù) 計(jì) 將
等 多 長(zhǎng) 時(shí) 間 ?”
----為 回 答 這 一 問(wèn) 題, 我 們 可 以 在 單 一 的 DEFINITY
ECS 尋 找 出 排 列 這 個(gè) 呼 叫 的 最 佳 本 地 技 能 組, 或 跨 越 多 個(gè)DEFINITY 通 信 系 統(tǒng) 協(xié) 作,
以 便 在 整 個(gè) 網(wǎng) 絡(luò) 范 圍 內(nèi) 尋 找 出 為 顧 客 提 供 最 佳 服 務(wù) 的 最 佳 技 能 組 和 業(yè) 務(wù) 代 表。 這
一 有 預(yù) 見 性 的 應(yīng) 用 就 稱 為 最 佳 服 務(wù) 路 由。
----最 佳 服 務(wù) 路 由 與EWT( 預(yù) 期 等 待 時(shí) 間) 技 術(shù) 相
結(jié) 合, 可 以 改 正“ 處 處 排 隊(duì)” 和“ 統(tǒng) 計(jì) 參 數(shù)” 處 理 方 式 中 固 有 的 低 效 率。 這 是 一 個(gè) 可
以 回 答“ 這 個(gè) 呼 叫 需 要 等 多 長(zhǎng) 時(shí) 間 ?” 之 類 問(wèn) 題 的 連 續(xù) 的 可 量 化 的 統(tǒng) 計(jì) 手 段。 仿 真
研 究 表 明, 即 使 是 某 種 不 可 能 實(shí) 現(xiàn) 的 所 謂“ 理 想FIFO”( 即 在 所 有 地 方 排 隊(duì)、 無(wú) 傳 輸
延 遲、 站 點(diǎn) 之 間 有 無(wú) 限 的 免 費(fèi) 帶 寬), 對(duì) 任 何 最 佳 服 務(wù) 路 由 性 能 的 改 善 都 是 微 乎 其
微 的。
---- 值 得 一 提 的 是, 人 們 在 實(shí) 際 比 較 中 發(fā) 現(xiàn), 使
用 最 佳 服 務(wù) 路 由 只 需 改 道10 % 到15 % 的 呼 叫, 相 比 之 下, 典 型 的“ 處 處 排 隊(duì)” 策 略
的 改 道 率 卻 高 達(dá)50 %, 而 前 者 可 帶 來(lái) 相 當(dāng) 或 更 好 的 效 果。 實(shí) 現(xiàn) 最 小 可 能 的 呼 叫 改
道 是 由 于EWT 可 以 跨 越 多 重 地 址 并 使 應(yīng) 答 速 度 正 規(guī) 化, 從 而 保 證 了 呼 叫 在 一 開 始
就 處 于 正 確 的 位 置, 其 概 率 高 達(dá)80 % 以 上。 特 別 是, 如 果 以 服 務(wù) 水 平、 平 均 應(yīng) 答 時(shí)
間、 最 久 呼 叫 等 待 時(shí) 間 等 顧 客 體 驗(yàn) 標(biāo) 準(zhǔn) 來(lái) 衡 量 的 話, 最 佳 服 務(wù) 路 由 在 所 有 地 點(diǎn) 的
表 現(xiàn) 均 相 同。
---- 使 用 最 佳 服 務(wù) 路 由 的 用 戶 可 以 實(shí) 現(xiàn) 超 過(guò)85
% 的 單 一 列 隊(duì) 效 率, 而 無(wú) 需 付 出 移 動(dòng) 業(yè) 務(wù) 代 表 的 代 價(jià)。
----正 如 數(shù) 據(jù) 顯 示 的 那 樣, 在 存 在 分 個(gè) 技 能 組 的
情 形 下, 呼 叫 列 隊(duì) 的 效 率 是 不 高 的, 即 便 是 在 同 一 個(gè) DEFINITY ECS 中 也 是 如 此。
現(xiàn) 在, 您 可 以 避 免 因 將 呼 叫 發(fā) 往 多 個(gè) 地 點(diǎn) 而 產(chǎn) 生 的 復(fù) 雜、 混 亂、 性 能 統(tǒng) 計(jì) 和 待 遇 公
平 等 問(wèn) 題, 呼 叫 者 將 有 希 望 得 到 您 計(jì) 劃 為 其 提 供 的 服 務(wù)。 雖 然, 對(duì) 許 多 人 來(lái) 說(shuō), 最
佳 服 務(wù) 路 由 是 一 個(gè) 很 難 把 握 的 概 念, 它 在 表 面 上 完 全 違 背 了 傳 統(tǒng) 的 呼 叫 中 心 管 理
觀 念。 但 來(lái) 自 顧 客 的 確 鑿 數(shù) 據(jù) 表 明, 采 用 最 佳 服 務(wù) 路 由 策 略, 無(wú) 論 是 本 地 還 是 遠(yuǎn) 程,
都 是 最 有 效 的。
----當(dāng) 最 佳 服 務(wù) 路 由 為 呼 叫 找 到 最 佳 技 能 小 組,
并 將 呼 叫 送 到 該 隊(duì) 列 時(shí), 呼 叫 將 等 待 一 個(gè) 為 之 服 務(wù) 的 空 閑 業(yè) 務(wù) 代 表。 現(xiàn) 在 到 了 為
呼 叫 提 供 最 佳 的 業(yè) 務(wù) 代 表 的“ 第 二 時(shí) 間 點(diǎn)”。 假 定 這 是 一 個(gè) 經(jīng) 過(guò) 多 方 面 訓(xùn) 練 的 業(yè) 務(wù)
代 表, 具 有 以 多 種 技 能 處 理 列 隊(duì) 呼 叫 的 能 力。 現(xiàn) 在 存 在 許 多 可 以 處 理 的 呼 叫, 問(wèn) 題
在 于 對(duì) 顧 客、 業(yè) 務(wù) 代 表 和 您 的 業(yè) 務(wù) 對(duì) 象 而 言, 哪 個(gè) 呼 叫 是“ 最 好” 的。 我 們 不 再 簡(jiǎn) 單
地 選 擇 下 一 個(gè) 呼 叫, 而 是 將 通 過(guò) 評(píng) 估 呼 叫 本 身 以 及 業(yè) 務(wù) 代 表 不 選 擇 該 呼 叫 可 能 產(chǎn)
生 的 后 果, 從 中 選 擇“ 最 好” 的 呼 叫。 在 評(píng) 估 過(guò) 程 中, 應(yīng) 考 慮 您 希 望 提 供 的 個(gè) 人 服 務(wù)
水 準(zhǔn), 希 望 業(yè) 務(wù) 代 表 處 理 哪 一 種 呼 叫 類 型, 如 何 分 配 業(yè) 務(wù) 代 表 的 工 作 時(shí) 間, 以 及 呼
叫 者 選 擇 的 媒 介 等 因 素。 最 佳 服 務(wù) 路 由 為 業(yè) 務(wù) 代 表 和 等 待 呼 叫 提 供 的 多 重 瞬 時(shí) 評(píng)
估 能 力, 可 以 預(yù) 告 出 所 有 必 要 的 呼 叫 者/ 業(yè) 務(wù) 代 表 組 合 的 實(shí) 際 產(chǎn) 出, 并 以 此 為 基 礎(chǔ),
真 正 做 到“ 將 業(yè) 務(wù) 代 表 送 到 呼 叫 者”。
( 朗 訊 科 技 供 稿)
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