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視高視頻會(huì)議降本增效:提高企業(yè)精細(xì)化管理

2014-04-22 15:30:43   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在國際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)的影響下,我國大部分企業(yè)今年感受到了明顯的壓力,最主要的因素就是人力成本的不斷上漲,使經(jīng)營成本居高不下,很多中小企業(yè)主表示“用工用不起”,甚至一些有能力的企業(yè)已經(jīng)開始籌備外遷至人力成本更低的國家,制造業(yè)正經(jīng)受著來自于人力用工資源的高價(jià)挑戰(zhàn),企業(yè)必須在逆境中找到突破口才能更好的生存下去。對(duì)此,國內(nèi)某知名咨詢企業(yè)的HR負(fù)責(zé)人認(rèn)為:在人力成本逐漸增高時(shí),企業(yè)可以采用如視頻會(huì)議通信等的先進(jìn)技術(shù)強(qiáng)化管理,合理優(yōu)化人員配置,使人力資源投入發(fā)揮最大價(jià)值。

  作為我國最大的視頻會(huì)議服務(wù)商,視高科技通過對(duì)市場(chǎng)分析得出的數(shù)據(jù),也密切關(guān)注到了這一點(diǎn),即企業(yè)面臨著用工方面的難題。那么視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用又能給予什么幫助呢?視高市場(chǎng)部人士說:“作用主要在兩個(gè)方面,一是提高精細(xì)化管理水平,二是跨地區(qū)招募人才降低成本”。細(xì)致分析如下:

  一、企業(yè)精細(xì)化管理。視頻會(huì)議是專用于遠(yuǎn)程通信的系統(tǒng),但經(jīng)過視高長期的實(shí)用貼合性探索,其在功能上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了“通訊”這一層面,主要表現(xiàn)在于:

  1、信息扁平化傳遞提高決策效率。高層管理者和一線市場(chǎng)人員之間也能隨時(shí)溝通,減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),為企業(yè)決策及時(shí)提供價(jià)值信息,節(jié)省時(shí)間,積極拓展業(yè)務(wù)占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

  2、業(yè)務(wù)流程合理化減少環(huán)節(jié)耗費(fèi)。在與客戶之間、企業(yè)各部門及部門內(nèi)的合作過程中,需要制定合理、科學(xué)、可行的業(yè)務(wù)流程,視頻會(huì)議溝通能夠直接快速的對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,并即刻下達(dá)指令、跟蹤執(zhí)行,管理精細(xì)度顯著提高。

  3、辦公協(xié)作多樣化降低人員占用。采用視頻會(huì)議協(xié)作后,文檔可以遠(yuǎn)程在線共同編輯、文件可以秒速上傳下載、電子白板文字交流直觀高效,工作任務(wù)完成事半功倍,勢(shì)必可以減少人員投入量身了,提高整體協(xié)作效率,即使在企業(yè)減員的情況下依然保持同樣的工作效率。

  二、跨地區(qū)人員招聘

  赴異地招聘確實(shí)不失為一個(gè)好的策略,能夠避開本地人力用工成本偏高的問題,因此被很多企業(yè)選用。和大批人馬出差參與招聘會(huì)相比,視頻會(huì)議遠(yuǎn)程招聘顯然具有不可比擬的諸多優(yōu)勢(shì):

  1、節(jié)省開支。視頻會(huì)議遠(yuǎn)程招聘已經(jīng)不算是新鮮事物,很多外企或大型企業(yè)在校園招聘中都曾選用該方式,在人力成本越來越高的今天,這種應(yīng)用愈加普遍,只需要一兩個(gè)人赴異地招聘會(huì),其他HR人員在自己的辦公室登錄云會(huì)議平臺(tái),就能直接“面試”,確實(shí)十分方便,更大幅節(jié)省差旅費(fèi)用支出、降低人力資源投入預(yù)算。

  2、提高招聘效率。在云會(huì)議平臺(tái)上,以“音視頻+文字協(xié)作”的模式,將招聘工作從簡歷篩選、預(yù)約面試、面試、復(fù)試,到發(fā)放聘書、簽訂合同,整個(gè)過程在線完成,能夠大量節(jié)省用時(shí),留出更充足的準(zhǔn)備時(shí)間,便于更深入的與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,以獲得更優(yōu)秀、更適崗的人才。

  3、強(qiáng)化招聘效果。云會(huì)議平臺(tái)的采用了可以讓身處異地的應(yīng)聘者直接“感受”企業(yè)的工作環(huán)境,通過視頻畫面更直觀的了解企業(yè),不僅大幅提升企業(yè)形象,也有助于人才聘用后更快速的與企業(yè)相融并展開工作。

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