CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):現(xiàn)在是2030年,您的一位座席正在犯錯誤。但是,由于這是個發(fā)生故障的機器人,因此您無需發(fā)出警告;您確實需要快速修復它,因為它會損害客戶服務質量。根本原因很簡單:IT部門發(fā)布了新版本的CRM,而忽略了對機器人的基本指令代碼進行適當?shù)母隆.斅?lián)絡中心和組織中的許多其他職能人員,配備人員,智能AI助手和機器人組合時,這將是10年中相對普遍的問題。
您的員工看起來會怎樣
聯(lián)絡中心的員工隊伍已經(jīng)開始發(fā)生變化。智能虛擬座席(IVA)和有人參與的機器人流程自動化(RPA,也稱為機器人)正在用于提高生產力和服務質量。IVA正在取代IVR和其他企業(yè)自助服務解決方案,并且正在增加全自動交互的數(shù)量。RPA減少了實時業(yè)務代表花費在處理交互上的時間,同時還使他們能夠訪問他們所需的信息和/或指導,以增加他們對客戶和企業(yè)的價值(見圖)。在10年內,聯(lián)絡中心將配備IVA,RPA和少量的現(xiàn)場座席,后者將把時間花在高價值的互動上。
為了支持這些新的“交互中心”,服務部門將聘請編碼人員來創(chuàng)建IVA,并引入RPA,業(yè)務分析師以使其保持最佳狀態(tài),并由AI經(jīng)理來監(jiān)督項目。這是呼叫中心行業(yè)就業(yè)機會的第一個重大轉變。在與客戶和復雜系統(tǒng)交互方面有效的現(xiàn)場座席仍將占有一席之地,其中最有才能的,經(jīng)過部門流程培訓的人才將有機會晉升為分析師,編碼員或經(jīng)理級人員。
招聘和管理混合員工
交互中心經(jīng)理將需要擁有一套獨特的技能來管理和優(yōu)化實時座席和機器人員工。他們需要出色的人際交往和溝通技巧,才能與整個組織中的實時業(yè)務代表,主管,編碼人員,業(yè)務分析師,AI經(jīng)理和同級人員有效地進行互動。他們還必須是流程改進專家,因為他們將需要繼續(xù)尋找自動化和互動增強的機會。這是交互中心人員配備的另一項重大轉變,它將在整個部門中逐步縮減。監(jiān)督者分為兩類:一類負責管理現(xiàn)場座席,另一類負責監(jiān)督IVA和機器人。(在某些組織中,主管會做這兩種事情。)現(xiàn)場座席將是訓練有素且知識淵博的客戶擁護者,他們可以通過各種數(shù)字和語音渠道與客戶合作,并與客戶,機器人和自動化系統(tǒng)進行交互。
DMG建議公司制定培訓計劃,以促進向更自動化的交互中心的過渡。最好的分析師是熟悉業(yè)務和當前政策和程序,并且邏輯上,技術上精明且樂于接受變革的人們。事實證明,尋找編碼員來構建IVA和RPA非常困難,這意味著公司需要在內部開發(fā)人才(或使用顧問)。鼓勵公司建立AI和機器人“卓越中心”,以開發(fā)所需的培訓計劃。
IVA和RPA正在激增,這些自動化和支持AI的解決方案正在改變聯(lián)絡中心的未來。他們允許聯(lián)絡中心擴大其業(yè)務職責,同時提高效率和質量。他們同時提高了工作質量,角色廣度以及現(xiàn)場座席,主管和經(jīng)理的機會。這些新的角色和職責最終將改變對聯(lián)絡中心資源的認知和支付規(guī)模。
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