畢竟，許多企業(yè)仍然習慣于在會議室外創(chuàng)建巨大的會議空間。更加靈活的即插即用環(huán)境的興起對于業(yè)界而言是重要的一步。
Andy Elliot告訴我們，閑聊室越來越受歡迎，尤其是在數(shù)字化工作的新時代。隨著越來越多的人開始探索辦公臺，遠程工作以及標準朝九晚五職業(yè)的替代選擇，擁擠的空間提供了新的靈活性。
“敏捷和簡單是這里的關鍵詞。這些會議空間通常用于需要快速決策的‘臨時會議’。用戶需要快速，輕松地訪問電話會議才能與遠程參與者建立聯(lián)系。”
AudioCodes認為，緊湊型會議室必須簡單，易用，并且要具備用戶期望標準會議室提供的所有出色音頻質(zhì)量。此外，對于IT團隊來說，也需要用于集中監(jiān)視和管理會議室設備的解決方案。
Sandeep Mehra
Sandeep告訴我們，無論規(guī)模大小，每個企業(yè)都應將一部分工作場所環(huán)境投入到小組協(xié)作的發(fā)展中。根據(jù)Mehra的說法，這些空間需要一種技術(shù)，使團隊可以隨時隨地進行高效，快速的協(xié)作。據(jù)思科稱，小型會議室技術(shù)需要自然地適應空間，因此人們可以專注于自己的目標，而不是使事情正常進行。
“小型會議室戰(zhàn)略不可能是千篇一律的實施方案。在某些空間中，共同創(chuàng)建將扮演重要角色，而在另一些空間中，擁有高質(zhì)量的視頻會議體驗可能更為重要。每個空間都應根據(jù)空間的預期結(jié)果進行設計。”
Mehra指出，公司也需要仔細考慮他們所支持的環(huán)境。“如果小型會議室處于開放式辦公室環(huán)境中，則部署在該空間中的終端應確保不會拾取背景噪聲，并且分散會議注意力。在開放式辦公室環(huán)境中，小型會議室必須具備噪聲檢測和抑制功能。”
像AudioCodes一樣，思科還認為IT團隊和專家也需要具有監(jiān)視閑聊室使用情況的能力。思科認為，先進的分析將幫助團隊了解工具的使用方式，以便他們可以調(diào)整自己的小型會議室，以滿足不斷變化的員工隊伍的需求。
“您無法負擔過多部署或部署不足的閑聊空間。”
Poly的Andrew Hug告訴我們，只要配備了正確的工具，小型會議室通常是一個充滿生產(chǎn)力和創(chuàng)造力的環(huán)境。根據(jù)弗若斯特沙利文（Frost＆Sullivan）的資料，目前全球約有3200萬間小型會議室。不幸的是，這些會議室中只有2％配備了視頻會議工具。根據(jù)Hug的說法，這意味著很多人經(jīng)常擁擠在筆記本電腦周圍，努力地被人們看到和聽到。
在當前的形勢下，在Poly看來，太多的企業(yè)都在依靠令人沮喪的DIY解決方案進行視頻會議。這些解決方案導致差的音頻和視頻以及混亂。“這就是為什么我們開發(fā)了Poly Studio，它是一系列即插即用的USB條形音箱，使視頻會議比以往更加輕松。它以無線方式連接到公司網(wǎng)絡，從而使IT專業(yè)人員可以在世界各地的擁擠房間，大型校園和辦公室中進行‘無接觸’部署，將高質(zhì)量的視頻和音頻帶入較小的房間，從而促進協(xié)作并提高生產(chǎn)力。”
Poly認為，當前形勢下的技術(shù)發(fā)展意味著較小的會議室可以開始提供一流的視頻和音頻體驗，與員工對較大會議室的期望相匹配。參與者跟蹤，與UC平臺集成以及雙屏支持均可用。
Snom的渠道經(jīng)理Lee Underwood指出，市場上目前有許多不同的解決方案可供想要探索擁擠的會議室和較小的會議空間所帶來的自由的公司使用。但是，就像我們圓桌會議上的其他專家一樣，Underwood強調(diào)了在對新技術(shù)進行投資之前，正確評估您的團隊并找出他們最需要成長的最重要條件。
按照Lee的說法：
“諸如會有多少人加入電話會議以及參與者有多近彼此坐在一起等因素，所有這些都指向最適合這種情況的產(chǎn)品”
Yealink的Leo Huang告訴我們，今天的小型會議室專注于創(chuàng)建一個高效的環(huán)境，人們可以明確地進行協(xié)作和交流。Yealink稱，擠作一團的會議室協(xié)作的一些關鍵功能圍繞吸引人的視頻會議體驗，強大的音頻和直觀的無線共享。
“小型會議室視頻會議的關鍵選擇標準包括簡單性，易用性和可負擔性。”
“對改善用戶體驗的關注日益增強，導致重大技術(shù)改進，例如視頻通話中的自動取景，背景噪聲抑制和語音跟蹤”
Yealink相信，其新的經(jīng)過Microsoft Teams認證的適用于小型會議室的設備將在未來幾個月內(nèi)對企業(yè)有用，包括Microsoft Teams MVC300房間和CP900便攜式藍牙免提電話。
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