《呼叫中心系統(tǒng)應用功能系列談》中所指的系統(tǒng)應用功能，主要是指呼叫中心各類軟件平臺的應用功能，比如：一線客服人員使用到的CTI平臺基礎功能、CRM平臺功能、知識庫平臺功能、運營管理平臺功能，管理人員使用到的CTI平臺管理功能、運營管理工具類平臺功能、大數(shù)據(jù)應用類平臺功能等。
從呼叫中心實際應用視角出發(fā)，提出系統(tǒng)應用功能開發(fā)、改造、優(yōu)化的具體需求并落地實現(xiàn)，通過不斷提升系統(tǒng)平臺的功能性和可用性，來提升呼叫中心各崗位人員的工作效率和工作質(zhì)量，是撰寫《呼叫中心系統(tǒng)應用功能系列談》的核心目的之一。
同時，現(xiàn)階段云服務提供商大多提供的是云存儲、云計算等基礎的ICT服務，未來越來越多的企業(yè)將更青睞于云服務商所提供的業(yè)務云服務。對于呼叫中心云服務提供商來講，可將呼叫中心一線客服人員日常使用類平臺軟件的功能模塊，以及呼叫中心運營管理及大數(shù)據(jù)應用類平臺軟件的功能模塊部署在SaaS（Software-as-a-Service軟件即服務的簡稱）平臺上，并實現(xiàn)“按需快速交付，服務即平臺，平臺即服務”，豐富產(chǎn)品應用、拓展解決方案，為外部行業(yè)客戶提供客戶服務平臺能力。
那么，究竟要將什么樣的應用功能部署在SaaS平臺上，才能夠滿足外部行業(yè)客戶的需求呢？將會通過《呼叫中心系統(tǒng)應用功能系列談》進行詳細闡述。
【正文】
呼叫中心系統(tǒng)平臺的應用功能，按照使用對象不同，包括：
一、 一線人員使用功能
一線人員使用到的系統(tǒng)平臺功能又具體包括：
附注：從呼叫中心一線座席人員的實際應用角度出發(fā)，CTI就是日常工作中所必須使用到的“軟電話”，CTI在市場上已有較為成熟的產(chǎn)品，不同企業(yè)可根據(jù)自身實際情況選型采購即可。
※ 運營管理平臺功能
呼叫中心的運營管理平臺是指，包括：績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事管理、排班管理、成本管理、報表管理等管理模塊，可以代替大量手工事務性工作，實現(xiàn)全過程“自動化”管理的工具平臺。
呼叫中心的一線客服人員，可在運營管理平臺上查看績效考核數(shù)據(jù)、薪酬核算數(shù)據(jù)、人事管理相關電子流，以及班次和工位安排等相關信息，并可完成績效薪酬異常數(shù)據(jù)反饋、人事管理相關電子流操作、班次申請、調(diào)換班申請、假期申請、加班申請等功能操作。
以下，將從：功能說明、核心功能、功能性訴求三個方面，分別對一線客服人員所使用到的運營管理平臺的各個功能模塊進行詳細說明，其中：
- 功能說明：是對該功能模塊針對于一線客服人員功能定位的概括性說明。
- 核心功能：是對該功能模塊下，一線客服人員所必須使用到的核心功能點的詳細說明。
- 功能性訴求：是從一線客服人員實際應用視角，對該功能模塊所提出的功能性需求。
附注：
所有內(nèi)容均是從實際應用視角，對各功能模塊的功能性、而非技術性說明，同時亦不包含上層UI設計的最終視覺效果。
績效管理功能
① 功能說明
A. 所謂“無規(guī)矩不成方圓”，“制度”是呼叫中心運營的框架，制度的有效實施能夠使呼叫中心各方面的工作均在有章可循、有章可依的條件下進行。同時，將制度的實施過程和結果進行量化，就構建起了呼叫中心的績效管理體系。呼叫中心的績效管理體系又可切分為兩部分：績效制度和績效方案，關于績效考核制度和績效考核方案的具體內(nèi)容，請見本章第二節(jié)《過程精細化管理》-“建制度”部分。
B. 呼叫中心運營管理平臺上的“績效管理”功能模塊，是指可以完成從基礎數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)加工整理，到各分項績效制度考核得分的自動核算，以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算，實現(xiàn)績效管理全過程自動化管理的功能模塊。
C. 對于一線客服人員來講，就是可以查看績效考核相關數(shù)據(jù)，并可對異常數(shù)據(jù)進行反饋操作的功能模塊。
② 核心功能
A. 查看功能
查看的內(nèi)容
在呼叫中心”運營管理平臺-績效管理“功能模塊，一線客服人員所能查看的內(nèi)容、查看的時間、查看的范圍如下。
- 績效制度類考核數(shù)據(jù)
附注：根據(jù)一線客服人員的部門/項目歸屬，對應查看不同部門/項目的報表及數(shù)據(jù)。
- 績效方案類考核數(shù)據(jù)
附注：以上項目四選一，根據(jù)一線客服人員的部門/項目歸屬，對應查看不同部門/項目的報表及數(shù)據(jù)。
查看操作界面
以呼入語音服務項目CSR（一線座席人員）崗位為例，在”運營管理平臺-績效管理“功能模塊，查看各項績效考核數(shù)據(jù)（包括績效制度類數(shù)據(jù)和績效方案類數(shù)據(jù)）的操作界面設計示例見下。其中：左側區(qū)域的”查看菜單“，以折疊方式固化在系統(tǒng)平臺上；右側區(qū)域的”查看結果“，將根據(jù)左側菜單的選擇結果、以及統(tǒng)計開始和結束時間的選擇結果自動顯示，如表格較長則滾動顯示。其它崗位的查看界面與此相同，可參考設計。
- 點擊查看“績效制度-產(chǎn)能管理”
- 點擊查看“績效制度-品質(zhì)管理”
- 點擊查看“績效制度-受話管理”
- 點擊查看“績效制度-考勤管理”
- 點擊查看“績效制度-業(yè)務考核”
- 點擊查看“績效制度-綜合考評”
附注：
《綜合考評違規(guī)單》由TL（班組長）開具，與違規(guī)員工本人溝通確認后在系統(tǒng)平臺上填制提交。
一線客服人員點擊”確認“操作按鈕，本人簽字處自動生成員工姓名，等同于手工簽字確認。
一線客服人員點擊”反饋“操作按鈕，在彈出的窗口界面錄入相應內(nèi)容，并點擊”提交“按鈕最終提交，反饋的內(nèi)容將自動流轉(zhuǎn)至對應TL（班組長）處理。
如統(tǒng)計周期內(nèi)有多張違規(guī)單，則查詢到的第一張違規(guī)單的右上角會顯示”查看下一張“按鈕，違規(guī)員工可點擊后進行查詢、確認或反饋操作。
【未完待續(xù)】
王丹丹
2019年8月
Dece1118@126.com
13910330350
