問題一:是選擇軟件廠商還是ESP合作實(shí)施CRM項(xiàng)目?
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想:到2002年,由于新一代CRM項(xiàng)目應(yīng)用的復(fù)雜性加大,80%的項(xiàng)目需要ESP(外部服務(wù)提供商)參與項(xiàng)目的評(píng)估、設(shè)計(jì)和實(shí)施服務(wù)工作(80%的可能性)。
問題二:如何評(píng)估CRM ESP的能力?
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想:到2004年,70%實(shí)施CRM商務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)將向ESP外購大多數(shù)實(shí)施服務(wù)(有80%的可能性)。CRM ESP市場(chǎng)的領(lǐng)先者將以戰(zhàn)略和實(shí)施項(xiàng)目為重點(diǎn),并至少在每個(gè)領(lǐng)域?qū)嵤┻^20個(gè)項(xiàng)目(有70%的可能性)。
問題三:如何選擇ESP?
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想:到2003年,在失敗的CRM項(xiàng)目中,70%是由于企業(yè)在不到一個(gè)月的時(shí)間里就完成了應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)完成的ESP挑選過程。
問題四:如何與ESP簽署CRM服務(wù)合同?
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想1:到2004年,60%的CRM咨詢項(xiàng)目將采用固定時(shí)間/固定價(jià)格的合同模式(70%的可能性)。
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想2:今天,只有15%的企業(yè)能在簽訂合同時(shí),找到適合的或更好的ESP;但是,到2003年,這一數(shù)字將增至30%(80%的可能性)。
戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想3:到2003年,在50%以上的ESP協(xié)議中,企業(yè)由于積累了重新談判和尋找合同錯(cuò)誤等直接經(jīng)驗(yàn),而能更好地構(gòu)建ESP交易(90%的可能性)。
在CRM服務(wù)合同中,所有ESP都要遵循基本的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)了解了這一點(diǎn)就能更好地協(xié)商有利的價(jià)格。擬定價(jià)格的第一步是評(píng)估工作的范圍和所需的技術(shù)水平。企業(yè)的項(xiàng)目與ESP曾經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目越相似,評(píng)估過程就越精簡(jiǎn)、越準(zhǔn)確。ESP是否能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)必需的能力,依賴于RFP項(xiàng)目說明中提供的細(xì)節(jié)的數(shù)量和準(zhǔn)確程度。 在收到不同ESP的投標(biāo)后,企業(yè)必須調(diào)查ESP對(duì)項(xiàng)目各階段的評(píng)估有何區(qū)別。了解這些區(qū)別以及ESP計(jì)劃使用的技術(shù)人員。
盡管企業(yè)希望更看重ESP的質(zhì)量,而非價(jià)格,但一旦它認(rèn)識(shí)到在任何CRM項(xiàng)目中,CRM ESP費(fèi)用所占的比例最高,價(jià)格將成為最重要的標(biāo)準(zhǔn)。但是,在這個(gè)供不應(yīng)求的賣方市場(chǎng)上,企業(yè)必須知道從哪方面入手,采用哪種方式和廠商討價(jià)還價(jià)。
目前,客戶服務(wù)ESP合同有7種模式。
1. 成本加費(fèi)用:企業(yè)將向ESP支付工作的實(shí)際費(fèi)用和固定的利潤費(fèi)用。ESP的風(fēng)險(xiǎn)很低,因?yàn)樗懈哂诔杀镜淖畹屠麧櫟谋U稀F髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)為中等。盡管ESP的利潤是固定的,但企業(yè)必須確保ESP的基本費(fèi)用是有競(jìng)爭(zhēng)力的。
2. 服務(wù)費(fèi)用:通常在外購協(xié)議中采用,企業(yè)根據(jù)單位數(shù)量或事務(wù)數(shù)量(如每月應(yīng)答的呼叫)付款。ESP和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)適中,因?yàn)镋SP是按服務(wù)的實(shí)際使用量收費(fèi)的。企業(yè)應(yīng)規(guī)定服務(wù)使用的極限值和相關(guān)的價(jià)格約束,以便在服務(wù)使用率過低或過高時(shí)調(diào)整ESP的收費(fèi)。
3. 時(shí)間和原料:主要為咨詢協(xié)議采用。企業(yè)支付預(yù)先協(xié)商的每小時(shí)或每月計(jì)費(fèi),再加上使用的原料費(fèi)用或其它費(fèi)用(如差旅費(fèi))。ESP的風(fēng)險(xiǎn)很低,因?yàn)樗乃泄ぷ鞫加谐陝凇F髽I(yè)必須審核ESP的行為,以確保ESP的收費(fèi)合理。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)為中等。
4. 固定價(jià)格:企業(yè)在預(yù)先確定的階段或在項(xiàng)目完成時(shí),支付固定的費(fèi)用。ESP的風(fēng)險(xiǎn)很高,因?yàn)樗仨毦_地計(jì)算項(xiàng)目所需的資源和時(shí)間,確保預(yù)算不超支,并創(chuàng)造預(yù)期的利潤。ESP應(yīng)推測(cè)按照標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目需要哪些額外資源。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)很低,因?yàn)镋SP的費(fèi)用是有保證的,不會(huì)超出預(yù)先確定的數(shù)額。
5. 收益共享:ESP和企業(yè)根據(jù)協(xié)商的百分比(如各自50%),共享項(xiàng)目節(jié)余的資金和創(chuàng)造的利潤。ESP和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)適中。在這些交易中,ESP提出的價(jià)格通常不會(huì)高于項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用,因?yàn)樗M@得項(xiàng)目的部分利潤。如果這些利潤低于預(yù)期值,ESP就會(huì)損失。如果項(xiàng)目的收益達(dá)不到預(yù)期值,企業(yè)在這些交易中的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。
6. 共享風(fēng)險(xiǎn)/紅利:ESP和企業(yè)共同承擔(dān)服務(wù)和項(xiàng)目開發(fā)的費(fèi)用,并共享新產(chǎn)品或服務(wù)生成的相應(yīng)利潤。在沒有測(cè)試技術(shù)或項(xiàng)目解決方案的項(xiàng)目中,通常會(huì)簽定風(fēng)險(xiǎn)/紅利合同,這樣,對(duì)ESP和企業(yè)而言,項(xiàng)目失敗和回報(bào)不佳的風(fēng)險(xiǎn)是一樣的。
7. 基于商務(wù)利潤:企業(yè)按照項(xiàng)目或服務(wù)生成的商務(wù)價(jià)值百分比(如增加的利潤或降低的成本百分比)來支付ESP的費(fèi)用。ESP的風(fēng)險(xiǎn)很高,因?yàn)橹挥性陧?xiàng)目贏利以后,它才能保本和贏利。由于ESP擔(dān)負(fù)了項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就緩和多了。但如果項(xiàng)目失敗,企業(yè)也不會(huì)獲得預(yù)期的利潤。如果贏利遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)期值,企業(yè)也許會(huì)感到他們支付的費(fèi)用太高了,ESP得到的好處超過了他們?cè)陧?xiàng)目中的實(shí)際付出。
選擇正確的合同模式,并不能確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤值。例如,在合同中,如果價(jià)格是固定的,那么工作范圍也是固定的。ESP不會(huì)提供額外的服務(wù),除非企業(yè)愿意為超出固定費(fèi)用的時(shí)間和原料另外付費(fèi)。如果ESP錯(cuò)誤地判斷了項(xiàng)目及其時(shí)間或費(fèi)用超支的風(fēng)險(xiǎn),它也許會(huì)用資歷較淺的人取代高級(jí)人員,給項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期值造成潛在的威脅。企業(yè)還必須知道,如果ESP認(rèn)為項(xiàng)目或服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)較大,那么合同的價(jià)格不會(huì)很低。ESP承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越高,預(yù)期的利潤也就越高。
戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)方針:企業(yè)必須要求ESP在RFP答復(fù)中羅列價(jià)格細(xì)節(jié)。如果ESP要考慮一個(gè)以上的價(jià)格戰(zhàn)略,也應(yīng)在RFP中概括說明。