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應(yīng)用分析
作為北京市的政府核心機(jī)構(gòu)，北京市人民政府每天向十八個(gè)區(qū)縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達(dá)的文件、通知、指示等此類傳真非常多，市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式，因傳真量比較大，而且有時(shí)會集中在某個(gè)時(shí)段大量發(fā)送，所以專門開辟傳真室，安排幾個(gè)人守在幾門傳真機(jī)邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位。經(jīng)常一忙就會亂，亂就會出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象，甚至可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。在傳真室，紙張堆積如山，浪費(fèi)非常大。
北京市政府在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造時(shí)，意識到 了傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，決意淘汰傳真機(jī)，全面提高政府的辦公效率，采用先進(jìn)的無紙化、全自動的智能傳真服務(wù)器。此時(shí)EastFax傳真服務(wù)器從國內(nèi)外眾多傳真服務(wù)器供應(yīng)商中脫穎而出，撥得頭籌。
北京市政府通過EastFax傳真服務(wù)器連接著16條傳真線，辦公人員坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)，即時(shí)群發(fā)傳真也只需一次性輸入傳真號碼再點(diǎn)擊發(fā)送，剩下就都交給了EastFax傳真系統(tǒng)，一個(gè)人替代了以前十幾個(gè)人的工作，工作效率提高了十幾倍。
若發(fā)文需要加蓋印章，經(jīng)過審批后，工作人員將已授權(quán)使用的印章加蓋在傳真文件上發(fā)送便可。傳真文件不需要反復(fù)打印耗費(fèi)紙張，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間，員工工作量也顯著減少。
工作人員通過EastFax傳真軟件專用客戶端接收傳真，傳真文件不再暴露在公共場合，傳真內(nèi)容經(jīng)過服務(wù)器端和客戶端雙重加密得到全面保護(hù)。傳真作為政府機(jī)構(gòu)的重要資源得到有效保障。
傳真文件以文件的方式存放在服務(wù)器上，查找迅速，只需要幾秒鐘就可以查到想要的傳真。而多條件的檢索也方便了工作人員對日常傳真的監(jiān)控管理。
在實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無紙化傳真所帶來的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統(tǒng)在政府行業(yè)的應(yīng)用也得到了最好的驗(yàn)證。
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