因此,重慶揚(yáng)訊軟件公司針對房產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn),針對房地產(chǎn)商推出集售樓熱線、投訴咨詢熱線、指揮調(diào)度中心、售后服務(wù)熱線等于一體的綜合呼叫中心解決方案,可及時有效地解答購房者的咨詢、處理購房者所申辦業(yè)務(wù),同時還能夠通過外撥功能來進(jìn)行電話營銷和客戶跟蹤,幫助房地產(chǎn)商提高工作效率和服務(wù)水平,擴(kuò)大營銷渠道。
建設(shè)房地產(chǎn)客戶服務(wù)中心,有助于房地產(chǎn)商樹立企業(yè)品牌形象,將零散的客戶資源整合利用起來,有效地開展電話營銷和客戶關(guān)懷;有助于房地產(chǎn)商擴(kuò)大市場影響力,提高企業(yè)運(yùn)作效率,降低管理成本。
通過揚(yáng)訊Unicomm呼叫中心系統(tǒng),預(yù)購房客戶可以隨時隨地通過手機(jī)、固話、傳真、網(wǎng)頁等多種聯(lián)系方式與房地產(chǎn)客服人員取得聯(lián)系,進(jìn)行購房咨詢或申請辦理各種業(yè)務(wù)。房地產(chǎn)客戶服務(wù)呼叫中心猶如在房地產(chǎn)商與客戶之間開辟了一條綠色通道,通過這條綠色通道,雙方可以友好對話,增進(jìn)溝通與了解,快速解決問題,有助于客戶忠誠度的維持,可以極大地擴(kuò)大房地產(chǎn)商的知名度與美譽(yù)度,提高其經(jīng)濟(jì)效益。
揚(yáng)訊Unicomm系統(tǒng)概述
Unicomm系統(tǒng)將自動語音查詢、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來,把售樓處資源、社區(qū)服務(wù)資源通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,實現(xiàn)社區(qū)物業(yè)資源、購樓客戶及公共事業(yè)等資源之間的互動性,從而向購樓者、社區(qū)居民提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立起房地產(chǎn)商產(chǎn)業(yè)鏈條的快速反應(yīng)機(jī)制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,媒體工作人員與讀者、廣告客戶進(jìn)行互動和協(xié)作,從而完成客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷。
揚(yáng)訊Unicomm系統(tǒng)功能
1、自助服務(wù)
客戶致電房地產(chǎn)商呼叫中心系統(tǒng)首先進(jìn)入語音查詢系統(tǒng),在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中,客戶可以得到如下服務(wù):
自動通告為語音導(dǎo)航的一部分,客戶致電后可首先聽到這部分內(nèi)容。通過自動通告,房地產(chǎn)商可發(fā)布的信息有:
房地產(chǎn)商客戶可隨時隨地通過手機(jī)、固話、網(wǎng)頁等方式與呼叫中心客服人員取得聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢,主要包括:樓盤價格咨詢,社區(qū)環(huán)境與設(shè)施咨詢,社區(qū)地理位置、交通等咨詢,購房過程與手續(xù)咨詢,等等。系統(tǒng)對于老客戶可建立一對一的親情關(guān)系,將老客戶的來話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過話的客服人員處,有助于老客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。
4、業(yè)務(wù)受理
通過人工坐席、自動語音服務(wù)、網(wǎng)頁等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù),將所受理的業(yè)務(wù)記錄生成多種形式的工作單,并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門進(jìn)行處理,待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回到客戶服務(wù)中心后,客戶服務(wù)中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復(fù)客戶。同時客戶可以通過本系統(tǒng)隨時了解已申辦業(yè)務(wù)處于什么環(huán)節(jié)及哪個處理部門。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容如下:
房地產(chǎn)客服人員通過呼叫中心系統(tǒng)的外撥功能,可以實現(xiàn)對客戶的主動服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語音架構(gòu),外撥語音文件,群發(fā)短信和傳真。客戶關(guān)懷的具體內(nèi)容有:
通過人工服務(wù)、語音信箱、傳真、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。呼叫中心平臺的暢通性保證了客戶投訴的及時解決,有助于提高房地產(chǎn)商的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
7、報表、決策分析與支持
系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計圖形。購物網(wǎng)站客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容,為房地產(chǎn)商決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。呼叫中心統(tǒng)計報表主要包括以下數(shù)據(jù):
8、呼叫中心擴(kuò)展服務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)具有開放性,可與房地產(chǎn)商自有的客戶管理、物業(yè)管理等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結(jié)合,還可根據(jù)企業(yè)的具體要求定制開發(fā)某些功能。
現(xiàn)實意義
1. 創(chuàng)造并提升房地產(chǎn)商品牌形象,擴(kuò)大知名度與美譽(yù)度;
2. 開拓電話和網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體;
3. 提高企業(yè)運(yùn)作效率,提高客服人員工作效率;
4. 良好的服務(wù)質(zhì)量有助于維系客戶的忠誠度;
5. 有助于房地產(chǎn)商開拓新的營銷渠道;
6. 多方面降低媒體的管理和運(yùn)營成本;
7. 提供分析報表,為員工考核提供依據(jù),提高員工滿意度;
8. 7*24小時服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性;
9. 不會遺漏任何一個電話,把握每次商機(jī);
10. 整合房產(chǎn)資源與客戶信息,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈。
CTI論壇報道