一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的前期調(diào)研
　　隨著信息交流日趨頻繁、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益改善，過去很多需要出差才能夠參加的會(huì)議現(xiàn)在已經(jīng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，不但可以清楚地聽到、看到會(huì)場的實(shí)際情況，對與會(huì)者的音容笑貌也可以清晰地感受，如同身臨其境。而且，通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，還省去了車馬勞頓之苦，避免了因出差而擾亂的日常工作安排，還節(jié)省了交通、食宿費(fèi)用。
　　數(shù)學(xué)學(xué)科不同于物理、化學(xué)、生物，對實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求很小，只需要有紙、筆、電腦，就可以進(jìn)行交流、研討。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議恰恰能在這方面滿足數(shù)學(xué)工作者的要求，而且相對于傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會(huì)議，更能使與會(huì)者積極地參與到會(huì)議討論中來。為此，在國家科技部、教育部的大力支持下，我們決定建設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，以便促進(jìn)數(shù)學(xué)學(xué)科的發(fā)展。
　　從2002年7月起，我們開始對全球范圍內(nèi)所有的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研，針對網(wǎng)絡(luò)交流的特點(diǎn)，結(jié)合數(shù)學(xué)學(xué)科的實(shí)際情況，提出了具體的需求。從7月開始一直到11月，我們先后聯(lián)系了國內(nèi)外多家軟硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的廠家。其中，基于硬件設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議解決方案由于價(jià)格、可升級性、可擴(kuò)展性等因素被首先否決；一些軟件視頻通訊系統(tǒng)由于應(yīng)用領(lǐng)域不同、功能有限、音視頻傳輸質(zhì)量問題也相繼被否決；最后入選的產(chǎn)品只剩下北京威速V2 Conference等三家產(chǎn)品。
　　 為評測入選的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的功能與性能，于8月27日、9月24日、9月29日、10月17日進(jìn)行了四次聯(lián)合集中測試。這期間組織了南京大學(xué)數(shù)學(xué)系、西安交大、北大核科學(xué)與核技術(shù)網(wǎng)上合作研究中心、清華大學(xué)微電子所設(shè)計(jì)室、華中科技大學(xué)生物醫(yī)學(xué)光子學(xué)教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、蘭州大學(xué)資源環(huán)境學(xué)院等單位，先后對這三款產(chǎn)品進(jìn)行聯(lián)合測試。11月份針對性能優(yōu)異的北京威速公司V2 Conference網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)又進(jìn)行了一次中國-加拿大跨國網(wǎng)絡(luò)會(huì)議測試。
　　二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境
硬件：

網(wǎng)絡(luò)：能直接連到教育網(wǎng)（CERNET）的校園網(wǎng)、ADSL
外設(shè)：

軟件：

　　三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用
　　經(jīng)過歷時(shí)半年多的國內(nèi)、國際多次聯(lián)合測試，在2003年7月10日成功召開了首次國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)代數(shù)學(xué)研討會(huì)。近20名與會(huì)師生分別來自北大、首師大、北師大、廈門大學(xué)、武漢大學(xué)、中山大學(xué)、山西大學(xué)，其中北師大惠昌常、廈門大學(xué)曾吉文、北京大學(xué)張之凱通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)做了學(xué)術(shù)報(bào)告。此次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式和效果得到了與會(huì)者的充分肯定，教育部高校數(shù)學(xué)中心計(jì)劃今年在其它數(shù)學(xué)方向大力推廣網(wǎng)絡(luò)數(shù)學(xué)交流。
　　 現(xiàn)在學(xué)院使用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)版本是4.3版，可以同時(shí)支持16路網(wǎng)絡(luò)視頻和1路本地視頻，最多9人同時(shí)發(fā)言，并且增加了多種界面布局方式可供選擇，在電子白板上書寫也更為流暢。
　　目前，這個(gè)系統(tǒng)正在逐步用于：
　　高校數(shù)學(xué)十多個(gè)有實(shí)力的專題研究組的經(jīng)常性學(xué)術(shù)交流
　　網(wǎng)上數(shù)學(xué)研討會(huì)，并逐步推廣數(shù)學(xué)學(xué)科的其他學(xué)科分支、研究方向
　　網(wǎng)上指導(dǎo)研究生，今年先試用于北大數(shù)學(xué)學(xué)院4名旅美學(xué)者、長江教授與他們在北大招收的研究生之間交流，定期通過這個(gè)系統(tǒng)具體指導(dǎo)研究生
　　"中心"網(wǎng)上主任會(huì)以及用于每年度"中心"學(xué)術(shù)活動(dòng)的評審

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