廈門(mén)市地稅局作為政府機(jī)關(guān)的重要部門(mén),機(jī)構(gòu)遍布廈門(mén)市的各個(gè)地方,最遠(yuǎn)的同安區(qū)地稅局距離市局60公里,并且還需要通過(guò)收費(fèi)的廈門(mén)大橋,到市局開(kāi)會(huì)距離較遠(yuǎn)。另外,鼓浪嶼區(qū)局位于小島,到市局開(kāi)會(huì)必須乘船前往。基于以上原因,廈門(mén)地稅在現(xiàn)有地稅系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)的基礎(chǔ)上引入VCON公司的先進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng),以解決長(zhǎng)期以來(lái)交通不便造成的會(huì)議效率低下的難題。
滿(mǎn)足多點(diǎn)會(huì)議需要
在此項(xiàng)價(jià)值數(shù)百萬(wàn)元的工程中,廈門(mén)地稅局采用了VCON MC8000系列視頻會(huì)議終端2套,MC6000系列視頻會(huì)議終端14套,Escort25桌面視頻會(huì)議終端21套,系統(tǒng)采用24用戶(hù)的多點(diǎn)會(huì)議服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的多點(diǎn)會(huì)議。在作為系統(tǒng)驗(yàn)收的廈門(mén)市2002年地稅工作會(huì)議中,通過(guò)多天的運(yùn)行,系統(tǒng)表現(xiàn)穩(wěn)定,從未發(fā)生任何線路中斷、系統(tǒng)死機(jī)、影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的事故。
在市局大樓設(shè)置會(huì)議中心,作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的中心會(huì)場(chǎng)。在中心會(huì)場(chǎng)配置多點(diǎn)會(huì)議控制服務(wù)器一臺(tái),選擇多點(diǎn)會(huì)議服務(wù)器,同時(shí)支持24個(gè)用戶(hù)。會(huì)議終端設(shè)備選擇VCON公司的會(huì)議室型柜式終端MediaConnect System 8003Pro,配置兩臺(tái)機(jī)柜、一臺(tái)SVGA顯示器、一臺(tái)29英寸電視機(jī),其中一臺(tái)顯示操作軟件界面和本地圖像,一臺(tái)顯示遠(yuǎn)端圖像畫(huà)面,并配置高清晰度的PTZ攝像頭,保證會(huì)議圖像質(zhì)量,支持對(duì)攝像頭的遠(yuǎn)端遙控和聲音控制。同時(shí)配置DVR專(zhuān)業(yè)硬盤(pán)會(huì)議錄像機(jī),通過(guò)數(shù)字格式保存重要會(huì)議資料。
視頻系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
在每個(gè)分局和信息中心機(jī)房設(shè)置分會(huì)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議和遠(yuǎn)程技術(shù)支持。分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議終端設(shè)備選用VCON的會(huì)議室型柜式終端MediaConnect System 6001Pro,配置一臺(tái)機(jī)柜和一臺(tái)SVGA顯示器,切換顯示操作軟件界面和會(huì)議圖像,遠(yuǎn)端圖像畫(huà)面和本地圖像畫(huà)面通過(guò)畫(huà)中畫(huà)的形式顯示;配置高清晰度的PTZ攝像頭,保證會(huì)議圖像質(zhì)量,支持對(duì)攝像頭的遠(yuǎn)端遙控和聲音控制。
作為成熟的網(wǎng)絡(luò)多媒體應(yīng)用,視頻會(huì)議將最終推廣到稅務(wù)所,覆蓋廈門(mén)地稅局所轄的所有分支機(jī)構(gòu)。整個(gè)視頻系統(tǒng)為二級(jí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),中心配置24用戶(hù)MCU,為市局中心視頻系統(tǒng)提供服務(wù),各分局配置八用戶(hù)MCU,為分局所轄的稅務(wù)所提供服務(wù),稅務(wù)所配置桌面視頻終端,實(shí)現(xiàn)視頻應(yīng)用。
視頻會(huì)議系統(tǒng)二期工程主要包括MCU擴(kuò)展和桌面系統(tǒng)推廣兩部分,在視頻會(huì)議中心增加中心MCU,通過(guò)堆疊方式擴(kuò)展和在分局增加分支MCU。分支MCU選用MCS 80八用戶(hù)多點(diǎn)用戶(hù)控制服務(wù)器,能夠?qū)崿F(xiàn)與原有的MCS240最優(yōu)集合,減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用。
到目前為止,廈門(mén)地稅局VCON視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)正常運(yùn)行4個(gè)多月,通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了多次遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn),越來(lái)越多的優(yōu)點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)了出來(lái)。各個(gè)區(qū)局的領(lǐng)導(dǎo)除了能夠在本局的會(huì)議室參加全市局會(huì)議以外,還可以在自己的辦公室通過(guò)桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)參加全市局領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)召開(kāi)的工作會(huì)議,并且可以把更多的精力和時(shí)間用在各項(xiàng)工作的落實(shí)上,大幅度地提高了工作效率,使大量會(huì)議開(kāi)支得以節(jié)約。此次VCON視頻會(huì)議系統(tǒng)的信息化建設(shè)也促進(jìn)了區(qū)局人員素質(zhì)的提升,使通過(guò)高科技手段解決問(wèn)題的能力得到改善。
廈門(mén)市地稅局用戶(hù)表示:“長(zhǎng)期以來(lái),地稅局下設(shè)區(qū)局分布較散,交通不便,一直影響著我們的工作效率。地稅系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)建立后,視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建立便成為最迫切和實(shí)際的需要。此次引進(jìn)的VCON視頻會(huì)議系統(tǒng)是我們經(jīng)多方考察、認(rèn)證的結(jié)果。VCON的系統(tǒng)造價(jià)適中,性能穩(wěn)定、可靠,自運(yùn)行以來(lái),克服了以往地域不便對(duì)工作的影響,大大提高了我們的工作效率。”
VCON公司供稿 CTI論壇編輯