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技術(shù)服務(wù)行業(yè)的信息化管理解決方案

2013-01-06 11:29:10   作者:jawave   來源:http://www.jawave.com   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


                         捷為軟件——以項(xiàng)目管理為核心 2013.01.06 金蛇年 最新轉(zhuǎn)載:

 行業(yè)信息化背景:
         技術(shù)服務(wù)行業(yè)包括各種系統(tǒng)集成、軟件和互聯(lián)網(wǎng)、電信通訊、生物醫(yī)學(xué)工程、安防工程、石化工程、新能源工程、水利電力工程、地質(zhì)勘探等技術(shù)服務(wù)公司,以及科研院所和高等院校。
    技術(shù)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)模式一般都是按項(xiàng)目來運(yùn)作的,其業(yè)務(wù)分為售前,售中和售后三個(gè)階段,分別由不同部門和人員對(duì)客戶進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。對(duì)于技術(shù)服務(wù)公司來說,其業(yè)務(wù)重點(diǎn)在于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的整體管理,包括計(jì)劃,執(zhí)行和監(jiān)控,也就是對(duì)人,流程和知識(shí)的管理。
    目前,市面上多數(shù)中小型ERP系統(tǒng)按職能部門對(duì)銷售、采購、庫存、客服、物流等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行管理,這與技術(shù)服務(wù)公司跨部門的,以工作任務(wù)分解(WBS)為核心的計(jì)劃應(yīng)用需求有較大差異。常見的OA系統(tǒng)雖然涉及到流程管理,但多數(shù)OA脫胎于行政事業(yè)單位,側(cè)重于行政審批流程,無法與公司核心業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合,管理的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到技術(shù)服務(wù)公司對(duì)信息化建設(shè)的要求。 
面臨的管理問題:
    技術(shù)服務(wù)公司管理上常見的主要問題有:
    公司項(xiàng)目管控不力:公司有數(shù)十個(gè)項(xiàng)目并行,各項(xiàng)目任務(wù)人員分配、項(xiàng)目問題匯報(bào)與分析、項(xiàng)目進(jìn)度查詢、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把關(guān)、項(xiàng)目文件管控等問題無法有效解決,管理效率低下、項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、 項(xiàng)目質(zhì)量不高。
    日常辦公流程不順:企業(yè)中各種行政事務(wù)流程、審批流程眾多,流程審批工作混亂無序、責(zé)任不清、辦理效率低下、管理很不規(guī)范。
    工作計(jì)劃與匯報(bào)不詳:無法科學(xué)高效地制定工作計(jì)劃、及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)和檢查工作,公司內(nèi)部上下級(jí)之間工作溝通成本高昂、會(huì)議眾多,工作效率不高。
    知識(shí)文檔管理不嚴(yán):各種知識(shí)文檔眾多,共享關(guān)系復(fù)雜、文件版本混亂、文件訪問權(quán)限無法有效控制。人員變動(dòng)導(dǎo)致大量重要文檔丟失,無法高效、分類、安全管控公司知識(shí)。
    作為公司老總的您,是否面臨:
    ·公司決策執(zhí)行情況如何有效進(jìn)行跟蹤及全面落實(shí)?
    ·公司各項(xiàng)目和各部門的工作進(jìn)度如何全面了解和及時(shí)掌控?
    ·公司各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制和各部門工作流程的審批如何嚴(yán)格又高效地進(jìn)行?
    ·如何更好地營造一個(gè)溝通、交流、創(chuàng)新、信任的企業(yè)文化氛圍?更好地激勵(lì)每一位員工尤其是知識(shí)工作者?
    做為部門主管/項(xiàng)目經(jīng)理的您,是否面臨:
    ·如何了解部門人力資源的狀態(tài)和任務(wù)安排情況、便于進(jìn)行人力資源調(diào)配,合理分配工作?
    ·自己承接及安排給下屬的工作任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度如何及時(shí)反饋和跟蹤?
    ·對(duì)員工工作的評(píng)估、監(jiān)督和考核,往往是事后,而不能做到事前或事中,并缺乏數(shù)據(jù)支持和系統(tǒng)分析工具;
    ·業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)在少數(shù)人腦中,各種資料缺乏統(tǒng)一管理。如何有效地進(jìn)行知識(shí)沉淀和共享?
    做為公司的一名普通員工,是否面臨:
    ·自己到底應(yīng)該做哪些工作,應(yīng)該在什么時(shí)候完成,如何讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解自己的工作狀態(tài)和工作進(jìn)度?
    ·日程沒有系統(tǒng)科學(xué)的安排,導(dǎo)致工作混亂, 如何避免因沖突、遺忘而錯(cuò)過一些重要時(shí)間造成不必要的損失?
    ·如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,在家中、外地出差或度假中,隨時(shí)隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步,使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性?
iMIS解決之道:
 針對(duì)項(xiàng)目型制造業(yè)的管理特點(diǎn)和面臨的問題,捷為iMIS提供一套完善的解決方案。捷為iMIS通過項(xiàng)目管理(PM)和企業(yè)信息門戶(EIP),對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步整合、管理和優(yōu)化,可以切實(shí)解決企業(yè)管理中面臨的各種問題。
    1、 以項(xiàng)目管理為核心,解決核心業(yè)務(wù)鏈的整合管理問題
    技術(shù)服務(wù)行業(yè)的大部分核心業(yè)務(wù)都可以用項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)。iMIS可完全根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程,通過對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)分解,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾進(jìn)行全程管理,包括任務(wù)計(jì)劃、目標(biāo)、周期以及相應(yīng)的工作日程安排等,并對(duì)每個(gè)任務(wù)執(zhí)行人員的工作記錄進(jìn)行管理;與具體項(xiàng)目和任務(wù)相關(guān)各種表單,附件也可以統(tǒng)一管理起來;項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理可監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,對(duì)員工工作及時(shí)做出評(píng)估和指導(dǎo),達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的精細(xì)化管理效果。
    技術(shù)服務(wù)行業(yè)的項(xiàng)目一般分為三個(gè)大的階段,iMIS均可以全程管理,這包括:
    售前項(xiàng)目管理:系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作流程定制售前項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目立項(xiàng)審核、制定項(xiàng)目計(jì)劃、制定合同、項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)、項(xiàng)目啟動(dòng)審核到項(xiàng)目啟動(dòng)的全過程項(xiàng)目售前管理流程和狀態(tài)審核等工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)售前項(xiàng)目的全過程管理。 
    售中項(xiàng)目管理:系統(tǒng)按照公司實(shí)際工作流程定制項(xiàng)目售中管理的流程,一般分為項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行是項(xiàng)目售中管理的核心,包括成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和進(jìn)度管理等。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過每個(gè)成員的工作任務(wù)內(nèi)容、工時(shí)記錄和項(xiàng)目管理的相關(guān)表單、附件、備注、任務(wù)進(jìn)度等信息來監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)行情況。項(xiàng)目驗(yàn)收后,在項(xiàng)目總結(jié)階段,可以通過對(duì)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估總結(jié)。
    售后服務(wù)管理:系統(tǒng)按照公司售后服務(wù)的實(shí)際工作流程定制售后服務(wù)管理,包括服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)分類,服務(wù)實(shí)施,客戶滿意度調(diào)查等工作任務(wù),并通過服務(wù)登記,客戶滿意度等自定義字段,對(duì)客戶售后服務(wù)進(jìn)行全面管理
 2、以流程管理和日常辦公,解決職能部門的工作管理和流程審批問題 
    企業(yè)管理中還有大量常規(guī)工作流程,日常事務(wù)性工作和溝通交流的需求, 在iMIS-OA模塊可以全面解決公司協(xié)同辦公的需求,iMIS集成了工作流程管理、任務(wù)管理、日程管理、工作日志、郵件短信、即時(shí)通訊、信息發(fā)布、人事行政等模塊,公司決策層,部門管理層和執(zhí)行層可從不同角度去應(yīng)用系統(tǒng)這些功能,滿足職能部門的日常辦公管理、信息交流和流程審批管理需求,快速提高企業(yè)的運(yùn)作效率,節(jié)省大量的協(xié)同管理成本,從而全面提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和核心競爭力。
    ·工作任務(wù)分配和執(zhí)行跟蹤,工作成果和工作報(bào)告的管理; 
    ·人事,行政,財(cái)務(wù)等常規(guī)OA工作流管理; 
    ·項(xiàng)目立項(xiàng)、變更和結(jié)項(xiàng)等流程審批中關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)的流程控制。 
  3.以知識(shí)中心解決知識(shí)的收集、管理和利用,以及各類信息發(fā)布的問題 
    捷為iMIS-KM知識(shí)管理平臺(tái)為企業(yè)提供一個(gè)積累、整合、共享、利用以及創(chuàng)造知識(shí)的管理平臺(tái),作為企業(yè)和員工快速獲取知識(shí)和整合知識(shí)的有效途徑,幫助企業(yè)高效、有序的管理企業(yè)知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、共享、利用與創(chuàng)新,企業(yè)的所有人都能夠通過知識(shí)管理快速方便的學(xué)習(xí)獲取信息和知識(shí)并分享自己掌握的經(jīng)驗(yàn)技能,從而全面增強(qiáng)人員技能素質(zhì),提升企業(yè)整體的競爭能力。
    知識(shí)的收集:我的知識(shí)庫和公司知識(shí)庫,支持建立多級(jí)文件夾,上傳多種格式文檔。項(xiàng)目附件可以移動(dòng)到公司知識(shí)庫。
    知識(shí)庫的管理:知識(shí)庫內(nèi)文件和文件夾可以移動(dòng),具有樹形結(jié)構(gòu)視圖;文件和文件夾可以分別授權(quán),查看、下載、上傳、刪除;Office 文檔可以在線編輯,在線操作權(quán)限可以控制。系統(tǒng)還有文件版本控制和加解鎖的功能。
    信息發(fā)布:企業(yè)的信息發(fā)布平臺(tái)(通知,公告,管理制度,企業(yè)動(dòng)態(tài),會(huì)議紀(jì)要,溫馨提示等信息)。可定制到桌面,發(fā)布的頁面和位置完全可以由用戶定制。
    iMIS知道:問題使用多級(jí)分類管理;搜索,結(jié)果含有關(guān)鍵詞的“已解決問題”的標(biāo)題和摘要;提出問題,錄入問題、補(bǔ)充說明、問題分類;問題按分類列表顯示,并顯示已解決問題數(shù)和待解決問題數(shù);
  4、以客戶管理解決各類商務(wù)關(guān)系的全面管理問題
    包括售前、售中和售后的過程管理和執(zhí)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了:
    客戶、聯(lián)系人、合同管理:管理客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、競爭對(duì)手等類別客戶的信息、附加表單和相關(guān)聯(lián)系人、項(xiàng)目、任務(wù)、日程、流程;管理聯(lián)系人的各種信息;管理合同信息和附件,可制定、查看合同金額、收款計(jì)劃和收款記錄。
    市場營銷管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的市場營銷活動(dòng),比如展會(huì)和網(wǎng)絡(luò)營銷項(xiàng)目等。自定義市場營銷項(xiàng)目模板;自定義市場活動(dòng)關(guān)鍵信息,量化和評(píng)估市場活動(dòng)效果。
    銷售過程管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的銷售業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)同銷售管理;自定義銷售項(xiàng)目模板;自定義多角度的客戶指標(biāo),對(duì)銷售過程進(jìn)行量化的價(jià)值分析和評(píng)估。
    客戶服務(wù)管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。自定義客戶服務(wù)項(xiàng)目模板;自定義客戶服務(wù)指標(biāo),對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化分析和評(píng)估。
    客戶統(tǒng)計(jì)、合同統(tǒng)計(jì):可按各種一維或二維組合條件統(tǒng)計(jì)客戶數(shù)量,并以柱狀或餅狀圖顯示;可按各種一維或二維組合條件進(jìn)行合同綜合統(tǒng)計(jì)和合同回款統(tǒng)計(jì),可以分幣種統(tǒng)計(jì)。
    群發(fā)短信:群發(fā)手機(jī)短信給選擇的特定客戶群體。
    群發(fā)郵件:群發(fā)郵件給選擇的特定客戶群體,管理與客戶的往來郵件。
技術(shù)服務(wù)行業(yè)信息化管理解決方案
 行業(yè)信息化背景:

2013iMIS
 
     技術(shù)服務(wù)行業(yè)包括各種系統(tǒng)集成、軟件和互聯(lián)網(wǎng)、電信通訊、生物醫(yī)學(xué)工程、安防工程、石化工程、新能源工程、水利電力工程、地質(zhì)勘探等技術(shù)服務(wù)公司,以及科研院所和高等院校。
    技術(shù)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)模式一般都是按項(xiàng)目來運(yùn)作的,其業(yè)務(wù)分為售前,售中和售后三個(gè)階段,分別由不同部門和人員對(duì)客戶進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。對(duì)于技術(shù)服務(wù)公司來說,其業(yè)務(wù)重點(diǎn)在于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的整體管理,包括計(jì)劃,執(zhí)行和監(jiān)控,也就是對(duì)人,流程和知識(shí)的管理。
    目前,市面上多數(shù)中小型ERP系統(tǒng)按職能部門對(duì)銷售、采購、庫存、客服、物流等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行管理,這與技術(shù)服務(wù)公司跨部門的,以工作任務(wù)分解(WBS)為核心的計(jì)劃應(yīng)用需求有較大差異。常見的OA系統(tǒng)雖然涉及到流程管理,但多數(shù)OA脫胎于行政事業(yè)單位,側(cè)重于行政審批流程,無法與公司核心業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合,管理的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到技術(shù)服務(wù)公司對(duì)信息化建設(shè)的要求。 
面臨的管理問題:
    技術(shù)服務(wù)公司管理上常見的主要問題有:
    公司項(xiàng)目管控不力:公司有數(shù)十個(gè)項(xiàng)目并行,各項(xiàng)目任務(wù)人員分配、項(xiàng)目問題匯報(bào)與分析、項(xiàng)目進(jìn)度查詢、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把關(guān)、項(xiàng)目文件管控等問題無法有效解決,管理效率低下、項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、 項(xiàng)目質(zhì)量不高。
    日常辦公流程不順:企業(yè)中各種行政事務(wù)流程、審批流程眾多,流程審批工作混亂無序、責(zé)任不清、辦理效率低下、管理很不規(guī)范。
    工作計(jì)劃與匯報(bào)不詳:無法科學(xué)高效地制定工作計(jì)劃、及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)和檢查工作,公司內(nèi)部上下級(jí)之間工作溝通成本高昂、會(huì)議眾多,工作效率不高。
    知識(shí)文檔管理不嚴(yán):各種知識(shí)文檔眾多,共享關(guān)系復(fù)雜、文件版本混亂、文件訪問權(quán)限無法有效控制。人員變動(dòng)導(dǎo)致大量重要文檔丟失,無法高效、分類、安全管控公司知識(shí)。
    作為公司老總的您,是否面臨:
    ·公司決策執(zhí)行情況如何有效進(jìn)行跟蹤及全面落實(shí)?
    ·公司各項(xiàng)目和各部門的工作進(jìn)度如何全面了解和及時(shí)掌控?
    ·公司各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制和各部門工作流程的審批如何嚴(yán)格又高效地進(jìn)行?
    ·如何更好地營造一個(gè)溝通、交流、創(chuàng)新、信任的企業(yè)文化氛圍?更好地激勵(lì)每一位員工尤其是知識(shí)工作者?
    做為部門主管/項(xiàng)目經(jīng)理的您,是否面臨:
    ·如何了解部門人力資源的狀態(tài)和任務(wù)安排情況、便于進(jìn)行人力資源調(diào)配,合理分配工作?
    ·自己承接及安排給下屬的工作任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度如何及時(shí)反饋和跟蹤?
    ·對(duì)員工工作的評(píng)估、監(jiān)督和考核,往往是事后,而不能做到事前或事中,并缺乏數(shù)據(jù)支持和系統(tǒng)分析工具;
    ·業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)在少數(shù)人腦中,各種資料缺乏統(tǒng)一管理。如何有效地進(jìn)行知識(shí)沉淀和共享?
    做為公司的一名普通員工,是否面臨:
    ·自己到底應(yīng)該做哪些工作,應(yīng)該在什么時(shí)候完成,如何讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解自己的工作狀態(tài)和工作進(jìn)度?
    ·日程沒有系統(tǒng)科學(xué)的安排,導(dǎo)致工作混亂, 如何避免因沖突、遺忘而錯(cuò)過一些重要時(shí)間造成不必要的損失?
    ·如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,在家中、外地出差或度假中,隨時(shí)隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步,使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性?
iMIS解決之道:
 針對(duì)項(xiàng)目型制造業(yè)的管理特點(diǎn)和面臨的問題,捷為iMIS提供一套完善的解決方案。捷為iMIS通過項(xiàng)目管理(PM)和企業(yè)信息門戶(EIP),對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步整合、管理和優(yōu)化,可以切實(shí)解決企業(yè)管理中面臨的各種問題。
    1、 以項(xiàng)目管理為核心,解決核心業(yè)務(wù)鏈的整合管理問題
    技術(shù)服務(wù)行業(yè)的大部分核心業(yè)務(wù)都可以用項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)。iMIS可完全根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程,通過對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)分解,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾進(jìn)行全程管理,包括任務(wù)計(jì)劃、目標(biāo)、周期以及相應(yīng)的工作日程安排等,并對(duì)每個(gè)任務(wù)執(zhí)行人員的工作記錄進(jìn)行管理;與具體項(xiàng)目和任務(wù)相關(guān)各種表單,附件也可以統(tǒng)一管理起來;項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理可監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,對(duì)員工工作及時(shí)做出評(píng)估和指導(dǎo),達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的精細(xì)化管理效果。
    技術(shù)服務(wù)行業(yè)的項(xiàng)目一般分為三個(gè)大的階段,iMIS均可以全程管理,這包括:
    售前項(xiàng)目管理:系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作流程定制售前項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目立項(xiàng)審核、制定項(xiàng)目計(jì)劃、制定合同、項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)、項(xiàng)目啟動(dòng)審核到項(xiàng)目啟動(dòng)的全過程項(xiàng)目售前管理流程和狀態(tài)審核等工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)售前項(xiàng)目的全過程管理。 
    售中項(xiàng)目管理:系統(tǒng)按照公司實(shí)際工作流程定制項(xiàng)目售中管理的流程,一般分為項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行是項(xiàng)目售中管理的核心,包括成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和進(jìn)度管理等。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過每個(gè)成員的工作任務(wù)內(nèi)容、工時(shí)記錄和項(xiàng)目管理的相關(guān)表單、附件、備注、任務(wù)進(jìn)度等信息來監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)行情況。項(xiàng)目驗(yàn)收后,在項(xiàng)目總結(jié)階段,可以通過對(duì)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估總結(jié)。
    售后服務(wù)管理:系統(tǒng)按照公司售后服務(wù)的實(shí)際工作流程定制售后服務(wù)管理,包括服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)分類,服務(wù)實(shí)施,客戶滿意度調(diào)查等工作任務(wù),并通過服務(wù)登記,客戶滿意度等自定義字段,對(duì)客戶售后服務(wù)進(jìn)行全面管理
 2、以流程管理和日常辦公,解決職能部門的工作管理和流程審批問題 
    企業(yè)管理中還有大量常規(guī)工作流程,日常事務(wù)性工作和溝通交流的需求, 在iMIS-OA模塊可以全面解決公司協(xié)同辦公的需求,iMIS集成了工作流程管理、任務(wù)管理、日程管理、工作日志、郵件短信、即時(shí)通訊、信息發(fā)布、人事行政等模塊,公司決策層,部門管理層和執(zhí)行層可從不同角度去應(yīng)用系統(tǒng)這些功能,滿足職能部門的日常辦公管理、信息交流和流程審批管理需求,快速提高企業(yè)的運(yùn)作效率,節(jié)省大量的協(xié)同管理成本,從而全面提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和核心競爭力。
    ·工作任務(wù)分配和執(zhí)行跟蹤,工作成果和工作報(bào)告的管理; 
    ·人事,行政,財(cái)務(wù)等常規(guī)OA工作流管理; 
    ·項(xiàng)目立項(xiàng)、變更和結(jié)項(xiàng)等流程審批中關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)的流程控制。 
  3.以知識(shí)中心解決知識(shí)的收集、管理和利用,以及各類信息發(fā)布的問題 
    捷為iMIS-KM知識(shí)管理平臺(tái)為企業(yè)提供一個(gè)積累、整合、共享、利用以及創(chuàng)造知識(shí)的管理平臺(tái),作為企業(yè)和員工快速獲取知識(shí)和整合知識(shí)的有效途徑,幫助企業(yè)高效、有序的管理企業(yè)知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、共享、利用與創(chuàng)新,企業(yè)的所有人都能夠通過知識(shí)管理快速方便的學(xué)習(xí)獲取信息和知識(shí)并分享自己掌握的經(jīng)驗(yàn)技能,從而全面增強(qiáng)人員技能素質(zhì),提升企業(yè)整體的競爭能力。
    知識(shí)的收集:我的知識(shí)庫和公司知識(shí)庫,支持建立多級(jí)文件夾,上傳多種格式文檔。項(xiàng)目附件可以移動(dòng)到公司知識(shí)庫。
    知識(shí)庫的管理:知識(shí)庫內(nèi)文件和文件夾可以移動(dòng),具有樹形結(jié)構(gòu)視圖;文件和文件夾可以分別授權(quán),查看、下載、上傳、刪除;Office 文檔可以在線編輯,在線操作權(quán)限可以控制。系統(tǒng)還有文件版本控制和加解鎖的功能。
    信息發(fā)布:企業(yè)的信息發(fā)布平臺(tái)(通知,公告,管理制度,企業(yè)動(dòng)態(tài),會(huì)議紀(jì)要,溫馨提示等信息)。可定制到桌面,發(fā)布的頁面和位置完全可以由用戶定制。
    iMIS知道:問題使用多級(jí)分類管理;搜索,結(jié)果含有關(guān)鍵詞的“已解決問題”的標(biāo)題和摘要;提出問題,錄入問題、補(bǔ)充說明、問題分類;問題按分類列表顯示,并顯示已解決問題數(shù)和待解決問題數(shù);
  4、以客戶管理解決各類商務(wù)關(guān)系的全面管理問題
    包括售前、售中和售后的過程管理和執(zhí)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了:
    客戶、聯(lián)系人、合同管理:管理客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、競爭對(duì)手等類別客戶的信息、附加表單和相關(guān)聯(lián)系人、項(xiàng)目、任務(wù)、日程、流程;管理聯(lián)系人的各種信息;管理合同信息和附件,可制定、查看合同金額、收款計(jì)劃和收款記錄。
    市場營銷管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的市場營銷活動(dòng),比如展會(huì)和網(wǎng)絡(luò)營銷項(xiàng)目等。自定義市場營銷項(xiàng)目模板;自定義市場活動(dòng)關(guān)鍵信息,量化和評(píng)估市場活動(dòng)效果。
    銷售過程管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的銷售業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)同銷售管理;自定義銷售項(xiàng)目模板;自定義多角度的客戶指標(biāo),對(duì)銷售過程進(jìn)行量化的價(jià)值分析和評(píng)估。
    客戶服務(wù)管理:以項(xiàng)目管理方式管理公司的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。自定義客戶服務(wù)項(xiàng)目模板;自定義客戶服務(wù)指標(biāo),對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化分析和評(píng)估。
    客戶統(tǒng)計(jì)、合同統(tǒng)計(jì):可按各種一維或二維組合條件統(tǒng)計(jì)客戶數(shù)量,并以柱狀或餅狀圖顯示;可按各種一維或二維組合條件進(jìn)行合同綜合統(tǒng)計(jì)和合同回款統(tǒng)計(jì),可以分幣種統(tǒng)計(jì)。
    群發(fā)短信:群發(fā)手機(jī)短信給選擇的特定客戶群體。
    群發(fā)郵件:群發(fā)郵件給選擇的特定客戶群體,管理與客戶的往來郵件。

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