未雨綢繆
某基金管理有限公司成立于2011年11月，是經中國證監(jiān)會批準成立的從事基金募集、基金銷售、資產管理以及中國證監(jiān)會許可的其他業(yè)務的專業(yè)資產管理公司。該公司雄厚的股東背景為公司的渠道開發(fā)、市場銷售等方面提供了強有力的支持，為公司的發(fā)展奠定了基礎。在競爭日趨激烈的基金行業(yè)中，公司希望能盡快樹立起良好的聲譽，將自身優(yōu)勢與客戶服務結合起來，逐步發(fā)展成為業(yè)內知名的優(yōu)質企業(yè)。由于公司屬于基金證券行業(yè)，相關法律法規(guī)對該行業(yè)的信息保留有著非常嚴格的規(guī)定，這是一家基金公司必須要滿足的剛性需求。此外，郵件無法查找的問題已經初露端倪，如果不能盡早解決，郵件保存和搜索問題會隨著時間積累而更加難以處理。同時，考慮到今后的業(yè)務發(fā)展和公司壯大，公司也非常重視監(jiān)督和審計功能，希望在一套解決方案中能實現(xiàn)上述功能的整合，將問題消滅在萌芽之中，使郵件信息得以全面保留、快速準確搜索，實現(xiàn)集中監(jiān)督管理，具備郵件審計功能以應對未來的審計需要，同時系統(tǒng)也要具有良好的穩(wěn)定性以支持日常工作。
慎重選型
該基金公司在選型時對比了國內外多家歸檔產品，進行了嚴格的產品測試。有的歸檔產品是軟硬件一體的，測試人員認為投入使用后的靈活性和適用性也在考核范圍內；有的歸檔產品需要與同一廠家的其它產品進行捆綁，測試人員并不認為企業(yè)確實需要該捆綁產品，同時安裝和后期維護成本及使用的安全性也是需要考量的問題。更為重要的是，被列為解決目標之一的審計功能，大多數(shù)歸檔產品無法給出統(tǒng)一的解決方案。如果僅僅為郵件的審計再單獨購買一套產品，又頗為耗費人力和資源成本，至于能否與歸檔系統(tǒng)完美配合更是不得而知。所以這次選型郵件歸檔產品，經過多方面的考量和比對，該基金公司最終選擇了由MessageSolution提供的郵件歸檔審計解決方案。
公司選型郵件歸檔產品的標準無非是以下幾點：產品功能是否和公司需求相匹配，能否符合公司的業(yè)務發(fā)展狀況，實施方能否提出實用的方案，成本是否合理。MessageSolution在該基金公司歸檔產品選型過程中一直提供著完備的售前咨詢服務，闡述了很多歸檔審計理念，該公司即是看好了MessageSolution所能提供的郵件歸檔咨詢和其它良好的服務……
（未完待續(xù)）
