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呼叫中心外包的主要驅(qū)動因素

CTI論壇 劉煜編譯 2011/06/15

  有人對外包的概念持否定態(tài)度,意味著雇員失去工作,企業(yè)將運營遷移到其他的地方。對于正在尋找將客戶服務(wù)保持在一個合理價位的公司,呼叫中心外包并不一定意味著將客戶服務(wù)離岸—它只意味著利用了企業(yè)范圍的利益平臺。

  全球客戶服務(wù)外包提供商Sitel公司最近撰寫了白皮書,它探討了呼叫中心外包的潛在好處。它還援引美國杜克大學(xué)最近對財富500強企業(yè)中的100家企業(yè)進行的一項研究,指出絕大多數(shù)公司都是滿意他們的外包業(yè)務(wù)。事實上72%的企業(yè),它們實現(xiàn)或超過其預(yù)期的費用節(jié)省。

  雖然節(jié)省成本一直是外包呼叫中心的重點,在企業(yè)考慮決定是否轉(zhuǎn)型為一個外包戰(zhàn)略時,還有其他不同因素出現(xiàn)作為最重要的參考依據(jù),這些做法是正確的。Sitel公司概述了明確的戰(zhàn)略和目標(biāo)結(jié)構(gòu),這突出了五個關(guān)鍵原因,如果該公司希望利用可以造福于整個組織的機會。

  低成本—由于已經(jīng)建立,當(dāng)組織正在考慮呼叫中心外包的好處時,降低成本是一個關(guān)鍵因素。幾乎每家公司都將降低成本作為這場變革的主要驅(qū)動因素。根據(jù)Gartner集團報道,80%的公司將節(jié)約成本作為外包的主要理由。

  追加銷售/交叉銷售機會—現(xiàn)在,坐席有一個強大的和富有成效的平臺來產(chǎn)生收入。金融服務(wù)業(yè)在這方面表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)見和成熟。分析集團IDC說,美國在與支付相關(guān)的業(yè)務(wù)流程外包方面花費了相當(dāng)大的數(shù)額。不僅是這些組織提供外包機會,他們也利用其在追加銷售和交叉銷售的機會。

  客戶挽留—每家公司都知道保護客戶群是多么的重要,客戶挽留比以往任何時候都更有價值。公司正在利用外包呼叫中心,以便他們可以開發(fā)一種創(chuàng)造性計劃、通知的方案,優(yōu)秀坐席和及時執(zhí)行的組合方案,來保持客戶的滿意度和挽留客戶。

  規(guī)模—如果你從來沒有利用外包呼叫中心,你可要小心。在行業(yè)內(nèi)根據(jù)需求你想要擴張的能力。采用外包呼叫中心,你可以向上和向下擴張規(guī)模,根據(jù)需求而定。

  多樣化—外包呼叫中心提供完美的平臺,允許企業(yè)選擇將呼叫中心的一部分在內(nèi)部運營,其他部分外包。這種多樣化可以使公司保持內(nèi)部基準(zhǔn),同時也最大限度地外包結(jié)果。無論任何組織狀態(tài),當(dāng)考慮呼叫中心外包,一個,一些或所有這些優(yōu)勢,可全面適用。

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