采用外包方式建立電子商務(wù)客戶支持系統(tǒng)（上）

采用外包方式建立電子商務(wù)客戶支持系統(tǒng)（下）

張慶稼 譯 2001/09/21

　　采用外包方式建立電子商務(wù)客戶支持系統(tǒng)的真正挑戰(zhàn)，不僅在于找到可支持電子商務(wù)的、最好的外包服務(wù)商，也在于能否明確你的需求。這些挑戰(zhàn)可能會導(dǎo)致你難以找到最終的、完美的合作伙伴；而對于外包商，可能很難給出一個現(xiàn)實的價格。有的公司甚至可能根本不去投標(biāo)，除非它要證明在電子商務(wù)方面的勇氣。所以，正確的辦法是：接受這一挑戰(zhàn)，并保持一定的靈活性。

在迎接挑戰(zhàn)時，要注意以下的問題：

(1) 不可知的呼叫流量：如果提供了Web聯(lián)系的方式，你是否能預(yù)測將有多少呼叫、E-mail，或者是文本交談？剛開始也許不太可能。可以先做最好的假設(shè)、開始啟動、跟蹤和調(diào)整，實時地監(jiān)測流量并將其增長情況與事件聯(lián)系到一起（營銷、發(fā)布等）。這樣，你很快會在預(yù)測流量方面變得聰明起來。

(2) 迅速啟動: 你所面臨的任務(wù)可能是啟動電子商務(wù)并盡快地投入運營，因為畢竟我們生活在網(wǎng)絡(luò)速度的時代。當(dāng)你具有電子商務(wù)客戶服務(wù)能力后，如果配合了營銷和市場定位，很快會獲得大量的聯(lián)系。如果是面向大眾的Web站點，那導(dǎo)航能力也將成為一個挑戰(zhàn)。

(3) 需求變化帶來的動態(tài)環(huán)境: 電子商務(wù)媒介、流量、過程、產(chǎn)品、服務(wù)支持、網(wǎng)站和技術(shù)在實施過程中總是處于變化狀態(tài)。這是一個變化的世界，在明確了主要的內(nèi)容后，就應(yīng)該馬上開始，不能等到全部都定義好了、穩(wěn)定了才啟動。

(4) 與合作伙伴結(jié)盟: 許多網(wǎng)站都與其他提供產(chǎn)品、服務(wù)、廣告的伙伴結(jié)盟，或依賴于合作伙伴。對這種結(jié)盟和外包，必須進行仔細(xì)地規(guī)劃和實施，因為與合作伙伴的結(jié)盟增加了聯(lián)系的復(fù)雜性。找到既了解你的業(yè)務(wù)，又理解你的電子商務(wù)客戶服務(wù)目標(biāo)的合作伙伴,是你成功與否的關(guān)鍵所在。

找到最佳的合作伙伴

　　找到好的合作伙伴，是外包服務(wù)能否成功的關(guān)鍵。對任何的合作伙伴關(guān)系都要權(quán)衡比較。實際上，你不太可能找到既有豐富的經(jīng)驗，又在架構(gòu)和業(yè)務(wù)處理過程方面擅長的、出色的合作者；也不太可能找到既能處理好電話聯(lián)系，又擅長處理文本或E-mail的合作者。你可能要在價格和完成速度等方面進行權(quán)衡，所以要充分認(rèn)識到選擇標(biāo)準(zhǔn)和需求的重要性。

　　不管你做什么，做得有多快，都應(yīng)花費時間去了解它們已有的客戶和進行現(xiàn)場參觀，因為沒有什么比得到重要合作伙伴的直接感受更有用的了。如果可能，盡量以書面形式問一些問題并尋找答案; 如果僅有為數(shù)不多的候選者，最好能面對面地進行交談，并且親自去聽一聽它們的話務(wù)代表如何回答呼叫，觀察他們?nèi)绾螒?yīng)用技術(shù)。與負(fù)責(zé)培訓(xùn)和人力資源的人員見面，向技術(shù)人員了解其當(dāng)前的架構(gòu)和未來的發(fā)展。參看一些生成的報告樣本，了解質(zhì)量保證人員的水平。如果這一切都能使你感到滿意，就可在合同上簽字了。

　　最后，當(dāng)你在談合同時，要盡量用一些靈活的詞句。記住，電子商務(wù)的業(yè)務(wù)并不是靜止的。如果你的公司的業(yè)務(wù)在高速增長，你可能會調(diào)整外包服務(wù)商所扮演的角色，也可能會從具有多媒體客戶服務(wù)中心的公司那里學(xué)到不少東西；如果改變、擴展市場策略，你可能會決定自己運營一個呼叫中心。所以在談合同時，要預(yù)見到各種可能性，并有意識地去安排。專門為電子商務(wù)提供服務(wù)的外包商也會認(rèn)識到這些可能性，會和你一起制定一個能使雙方成功的計劃。

結(jié)語

　　不管你已經(jīng)利用呼叫中心從事業(yè)務(wù)多年，還是剛剛開始，電子商務(wù)呼叫中心外包模式對于客戶服務(wù)來說都是一個新鮮事物，并且顯現(xiàn)出了其挑戰(zhàn)性。它在以網(wǎng)絡(luò)的速度發(fā)展著，你必須學(xué)會把握它。

《計算機世界》 2001/09/21