MRPII與企業(yè)管理

金達(dá)仁 1997/09/12

內(nèi)容提要：本文通過分析比較闡述了推廣應(yīng)用MRPII與企業(yè)管理的基本關(guān)系，

充分認(rèn)識(shí)這一基本關(guān)系，對進(jìn)一步提高MRPII在我國的應(yīng)用水平和應(yīng)用效益，

加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程都是非常有益的。

大量實(shí)踐表明，推廣應(yīng)用MRPII 的根本目的是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外先

進(jìn)管理思想和方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步改變我國企業(yè)長期以來慣用的傳統(tǒng)而又粗

放的管理模式，促使企業(yè)在深化改革和強(qiáng)化企業(yè)管理過程中，逐步建立起一套

符合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，進(jìn)而提高企業(yè)

管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，而不是一個(gè)簡單的MRPII 軟件的選擇和實(shí)施過程、或者

是企業(yè)管理信息的集成和處理過程。對此，我們應(yīng)該要有一個(gè)正確的思想和統(tǒng)

一的認(rèn)識(shí)。

眾所周知，MRPII 作為當(dāng)今世界一種行之有效的制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，它

的一個(gè)基本特點(diǎn)就是將企業(yè)各種管理信息按照客觀規(guī)律實(shí)行高度集成和快速處

理，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理和科學(xué)決策提供大量、有效的信息。但是，我們也

應(yīng)該看到不同的管理信息反映了不同的生產(chǎn)經(jīng)營管理方法、生產(chǎn)組織方式和業(yè)

務(wù)處理流程。一個(gè)信息是否準(zhǔn)確有效，是否真正反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中

，或者是產(chǎn)品制造過程中的客觀規(guī)律，都將直接關(guān)系到MRPII 項(xiàng)目的成敗和能

否真正有效地起到規(guī)劃和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。因此，推廣應(yīng)用MRPII、

建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，直至取得系統(tǒng)整體效益的基本條件應(yīng)是信息的準(zhǔn)確性

和有效性。這就要求我們在整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)研、選型和實(shí)施過程中，首先要正確

認(rèn)識(shí)和處理MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結(jié)合問題，十分

注重現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的研究與應(yīng)用工作，善于分析和解決企業(yè)現(xiàn)行生

產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的各種問題，只有這樣，才能從根本上提高我國MRPII的應(yīng)

用水平和應(yīng)用效益、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。

目前，國內(nèi)大多數(shù)已經(jīng)應(yīng)用、正在應(yīng)用和準(zhǔn)備應(yīng)用MRPII 的企業(yè)認(rèn)為，只

要把MRPII 軟件用起來；信息能夠集成并快速處理；能替代手工操作且查詢方

便；庫存和資金占用能降下來；能解決以往手工不能解決的問題；能提高工作

效率并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)等就算把MRPII 系統(tǒng)用好了。顯然，這種想法是不全面

的。因?yàn)�，做到這一點(diǎn)，僅僅是邁出用好MRPII的第一步。與此相反，有些企

業(yè)在長期應(yīng)用MRPII 實(shí)踐中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，要想用好MRPII 系統(tǒng)，首先要提前或

同步研究現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法及管理信息的準(zhǔn)確性和有效性，并將它們有

機(jī)的結(jié)合起來，這些經(jīng)驗(yàn)和方法是很值得大家學(xué)習(xí)和借鑒的。

下面，我們就推廣應(yīng)用MRPII過程中出現(xiàn)的一些問題予以討論， 以進(jìn)一步

說明MRPII 與企業(yè)管理及MRPII 與管理信息之間的緊密結(jié)合問題。

問題一：某企業(yè)的原材料和在制品庫存量較大，資金占用較多，企業(yè)認(rèn)為只要

建立MRPII系統(tǒng)，庫存量和資金占用就會(huì)大幅度下降。

分析：建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用MRPII的思想和方法能在不同程度上幫助

一些企業(yè)降低庫存量，減少資金占用，但要徹底解決這個(gè)問題應(yīng)作具體問題具

體分析。就該企業(yè)而言，出現(xiàn)這種問題的主要原因是企業(yè)沒有對生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃

、在制品定額和原材料采購這些環(huán)節(jié)實(shí)行有機(jī)的統(tǒng)一和有效的規(guī)劃與控制。也

就是說該企業(yè)目前是按訂單組織生產(chǎn)，而原材料的采購和在制品的定額則采用

訂貨點(diǎn)法，顯然這兩種方法所追求的目標(biāo)是不完全一致的。此外，該企業(yè)現(xiàn)行

庫存管理較混亂，帳物不清，原材料采購的隨意性較大，主要部件的供應(yīng)商也

經(jīng)常拖期交貨等也是造成這些問題的原因之一。因此解決這個(gè)問題的有效方法

應(yīng)是企業(yè)運(yùn)用MRPII來確定原材料的需求時(shí)間和需求量，而后結(jié)合國內(nèi)外市場

的原材料供應(yīng)情況和企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況來最終確定原材料的采購提前期、

最佳訂貨批量和在制品定額，同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)的倉庫管理工作。

由此可見，MRPII 系統(tǒng)能提示企業(yè)對原材料的需求時(shí)間和需求量，這固然

很重要。但它不能自動(dòng)產(chǎn)生與庫存量和資金占用大小也同樣有著直接關(guān)系的原

材料采購提前期、最佳訂貨批量和在制品定額信息。這些信息需要管理人員在

充分研究企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、原材料采購情況等基礎(chǔ)上

通過分析、整理并手工輸入MRPII系統(tǒng)的，而不是由MRPII系統(tǒng)運(yùn)行得到的。

問題二：某企業(yè)在MRPII項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)研階段，提出電阻成型過程應(yīng)放在哪個(gè)部

門來完成較為合適，MRPII如何解決這個(gè)問題。

分析：事實(shí)上MRPII 是一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它并不研究電阻成型過程應(yīng)放

在哪個(gè)部門來完成這樣一類的問題。但是作為企業(yè)而言，在準(zhǔn)備建立企業(yè)管理

信息系統(tǒng)時(shí)研究這些問題是很有意義的。因?yàn)�，這項(xiàng)工作倒底放在哪個(gè)部門去

完成，或多或少的都與企業(yè)物流的合理性、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)組織、責(zé)權(quán)利的分

配和工作效率等方面有著直接的關(guān)系。科學(xué)、合理地解決這個(gè)問題，不僅反映

了一個(gè)企業(yè)的管理水平，而且也反映了一個(gè)企業(yè)對應(yīng)用MRPII 的認(rèn)識(shí)和理解問

題。例如：你把這項(xiàng)工作放在倉庫去完成，而后就可按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物料單

將電阻和其它電子元器件配套發(fā)往車間生產(chǎn)線，既減少中間環(huán)節(jié)，便于管理，

又可提高工作效率，使物料處于合理流動(dòng)狀態(tài)。如果你把這項(xiàng)工作放在車間去

完成，那么完工后要么暫存車間，待其它電子元器件領(lǐng)來后再配套發(fā)往車間生

產(chǎn)線；要么送回倉庫進(jìn)行配套再發(fā)往車間生產(chǎn)線。顯然，這種方法就會(huì)在管理

上增加中間環(huán)節(jié)，增加一些工作量和不必要的麻煩，使物料處于不合理流動(dòng)狀

態(tài)。另外，你也可通過外協(xié)加工來完成這項(xiàng)工作。還可視批量大小直接采購半

成品入庫。

然而在MRPII 系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，處理這些問題是很方便的。你可把這項(xiàng)工作放

在倉庫去完成，成型后的電阻則更換一個(gè)編碼再入庫。如果你把這項(xiàng)工作放在

車間去完成，那么只需設(shè)置加工路線和幾道工序即可。另外，你也可通過外協(xié)

加工來完成這項(xiàng)工作。但是，不管你采用哪種處理方法，所得到的信息是不一

樣的。在MRPII 系統(tǒng)實(shí)施過程中，如果一個(gè)信息不能反映一種業(yè)務(wù)處理過程或

零部件加工裝配過程的客觀規(guī)律，即便系統(tǒng)能對管理信息實(shí)行高度集成和快速

處理，其意義和作用又有多大呢 ?

問題三：某企業(yè)在一個(gè)產(chǎn)品（大型設(shè)備）的國際性招標(biāo)競爭中，因企業(yè)管理基

礎(chǔ)較差，管理信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)，以致所報(bào)價(jià)格未能真正反映企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)

和生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，最終導(dǎo)致競爭失利。此后，企業(yè)想通過建立MRPII系統(tǒng)

來解決產(chǎn)品的報(bào)價(jià)問題。

分析：通常情況下，一個(gè)具有一定競爭力和應(yīng)變力的產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)取決以下

兩個(gè)方面的條件。一是與產(chǎn)品報(bào)價(jià)有著直接關(guān)系的企業(yè)的營銷、設(shè)計(jì)、工藝、

計(jì)劃、生產(chǎn)、車間、財(cái)務(wù)、采購、質(zhì)量、設(shè)備和勞資等部門，必須齊心協(xié)力、

科學(xué)分析和周密計(jì)劃。二是企業(yè)要有一個(gè)管理信息系統(tǒng)，且管理信息必須準(zhǔn)確

、有效和及時(shí)。MRPII作為一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在產(chǎn)品報(bào)價(jià)過程中，無疑

能幫助企業(yè)對物料單、產(chǎn)品交貨期、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品成本、資金籌措、原

材料采購和產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行快速、動(dòng)態(tài)和多方案的模擬分析，為產(chǎn)品報(bào)價(jià)

系統(tǒng)具有競爭力和應(yīng)變力提供必要的手段和工具。但是，該企業(yè)由于管理基礎(chǔ)

較差，各部門之間未能有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)，報(bào)價(jià)系統(tǒng)所需的大量管理信息，如：

產(chǎn)品設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)修改；物料單；庫存信息；期量標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)負(fù)荷與生產(chǎn)能力；

原材料采購和成本核算等都是憑粗放式管理、憑經(jīng)驗(yàn)估算得到的，既不準(zhǔn)確，

也不及時(shí)，不能全面、科學(xué)、合理地反映企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平

和狀況，顯然這個(gè)報(bào)價(jià)系統(tǒng)本身就缺乏一定的競爭力和應(yīng)變力。此外，當(dāng)時(shí)企

業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，不能對客戶的各種需求進(jìn)行多方案的快速、模擬分

析。因此，盡管企業(yè)幾經(jīng)努力，投入十余人做了大量的、反復(fù)的分析比較工作

，但由于上述原因，最終還是導(dǎo)致企業(yè)在激烈的國際市場競爭中出現(xiàn)失利的局

面。

由此可見，一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展在一定程度上取決于該企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和

生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平，企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為一種手段和工具則起輔助作用，

產(chǎn)品報(bào)價(jià)系統(tǒng)也不例外。

綜上所述，廣大企業(yè)在MRPII項(xiàng)目的調(diào)研、選型和實(shí)施過程中，切勿把

MRPII、MRPII軟件和企業(yè)管理現(xiàn)代化等同起來，以為購進(jìn)了MRPII軟件，企

業(yè)管理就現(xiàn)代化了，而應(yīng)該首先在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法

、工業(yè)工程學(xué)、制造工藝學(xué)和信息技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，對自身的管

理思想、管理方法、管理體制、管理基礎(chǔ)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和

產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行一次全面的、深入的診斷、分析、改進(jìn)和提高，尋找制約

企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸所在，明確提出系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)需求，并據(jù)此規(guī)范出準(zhǔn)

確而有效的管理信息。這樣，我們就能把MRPII與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來，為

我國企業(yè)應(yīng)用MRPII及其它管理技術(shù)，提高應(yīng)用水平和應(yīng)用效益，加速企業(yè)管

理現(xiàn)代化進(jìn)程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

金達(dá)仁個(gè)人專欄