東西方的呼叫中心培訓(xùn)
CTI論壇 郭晨東編譯
呼叫中心產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,從大西洋彼岸的美國正在波及到世界上更多的國家。近年來,在歐洲的英倫三島,英國、愛爾蘭和威爾士,呼叫中心也在快速地發(fā)展。現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象則發(fā)展到了教育程度很高、但薪水并沒有和國際水準(zhǔn)接軌的印度。英國呼叫中心學(xué)院的管理主任Fiona
Hills認(rèn)為,在印度次大陸浮現(xiàn)的這種現(xiàn)象和所有呼叫中心經(jīng)濟(jì)所面臨的一些永久的挑戰(zhàn),在東西方有很多的共同性,許多方面是不會(huì)因地理位置而發(fā)生改變的。
在制造業(yè),印度與其他國家相比有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。眾所周知,印度的軟件業(yè)在全球占有相當(dāng)重要的地位,這主要是歸根于其高水平的教育體系,使軟件業(yè)有了強(qiáng)大的發(fā)展基礎(chǔ)。有許多國外的呼叫中心,尤其是英國,選擇了印度作為棲息地,很大程度上是基于印度有高水平的英文人群。
呼叫中心在印度的市場(chǎng)比預(yù)期的要大的多,超過了香港和愛爾蘭,并在緊緊地追趕著呼叫中心的發(fā)源地—美國。在美國有近7萬多個(gè)呼叫中心,從業(yè)人口占勞動(dòng)力總?cè)丝诘?/font>3%。鄰海的歐洲也即將達(dá)到這個(gè)數(shù)字。而在印度,據(jù)麥肯錫公司1999年12月的報(bào)告稱,到2008年,印度的呼叫中心市場(chǎng)將達(dá)到170億美元的規(guī)模,從業(yè)人口將達(dá)到100萬。
看起來印度早期呼叫中心的重點(diǎn)是放在了客戶服務(wù)方面,而不是象西方那樣把重點(diǎn)放在話務(wù)員的推進(jìn)式銷售和交叉銷售上。早期的印度呼叫中心用戶主要是以一些貸款公司、航空公司和大型家庭用具公司為主。然而,即使是做客戶服務(wù)也要有特殊的技巧,因此印度的呼叫中心也有其非凡的銷售技巧。
印度的呼叫中心在快速發(fā)展的同時(shí),也不可避免地會(huì)帶來一些其本身的問題,其中有很多和西方呼叫中心發(fā)展中所遇到的一樣,只不過在持續(xù)時(shí)間上相對(duì)比較短。那些在印度已建立了呼叫中心的公司也曾經(jīng)面對(duì)過很高的人員流動(dòng)率等問題,這主要是因?yàn)榈退降恼衅负偷退降脑拕?wù)培訓(xùn)及低水平的呼叫中心管理技巧所導(dǎo)致的。
從最近的調(diào)研報(bào)告中可以看出,由于話務(wù)員流失所帶來的成本代價(jià)是巨大的。下面的幾組數(shù)據(jù)雖然是西方呼叫中心運(yùn)營中所反映出的狀況,但對(duì)印度的情況也能折射一二。
一個(gè)呼入型呼叫中心的主管總結(jié)認(rèn)為:在他的呼叫中心中,19%的流失率幾乎會(huì)減少年收益的10%。Merchants
集團(tuán)所做的基準(zhǔn)測(cè)試也精確地表明,19%也是英國呼叫中心的流失率水平。
在這份報(bào)告中主要有以下一些數(shù)據(jù):
- 24%的話務(wù)員不打算在呼叫中心工作超過12個(gè)月;
- 28%的人認(rèn)為對(duì)工作的厭倦是離開的主要原因
- 22%的人認(rèn)為工作壓力太大
- 22%的人認(rèn)為該職業(yè)前景暗淡
當(dāng)被問到保持住員工的最有效辦法時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明位于前五位的因素分別是:
- 適宜的公司文化
- 團(tuán)隊(duì)精神
- 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪水
- 支持有力的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
- 高水平的培訓(xùn)
可以看出,在這五個(gè)因素中,除了薪水以外,其余的都與培訓(xùn)有關(guān)。這說明一個(gè)呼叫中心公司如果能夠聰明地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)方面的投資,那么他們收到的培訓(xùn)效果將提高員工的信心和上進(jìn)心,促進(jìn)生產(chǎn)力水平的發(fā)展。
除此以外,從調(diào)查中還顯示出,呼叫中心的主管和經(jīng)理需要經(jīng)常性地給以員工以幫助;但另一方面,如果沒有話務(wù)員技能的提高,再優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力也是沒用的。所有這些,實(shí)質(zhì)上就是生產(chǎn)力團(tuán)隊(duì)精神的組成部分
更有意思的是,這份調(diào)查還詳細(xì)地說明了由于接受了不同類型、不同水平的培訓(xùn),最后會(huì)導(dǎo)致話務(wù)員工作的動(dòng)力性和穩(wěn)定性也各不相同。主要有四種類型的話務(wù)員:28%的話務(wù)員是
“上進(jìn)型”,希望自身水平能不斷地提高,并可獲得進(jìn)一步提升的機(jī)會(huì);22%的話務(wù)員是
“過客型”,也就是從來就不打算長(zhǎng)期從事這項(xiàng)工作;30%的話務(wù)員是“步兵型”,不太渴望得到提升,但對(duì)工作有一定的興趣并會(huì)盡自己最大努力去做;最后20%的話務(wù)員則屬于“功利型”,簡(jiǎn)單地說就是給多少錢干多少事。
所有的這些會(huì)使我們得出最終的結(jié)果,當(dāng)話務(wù)員的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制在西方被廣泛討論并且實(shí)施的時(shí)候,它也迅速地被印度市場(chǎng)所接受和認(rèn)識(shí),很少有人想過在不同的話務(wù)員類型中要放入一個(gè)正確的平衡點(diǎn)。如果在聘用的第一步用錯(cuò)了人員的組合,就會(huì)出現(xiàn)再多的培訓(xùn)也解決不了的問題。現(xiàn)在有許多非常有效的工具,可以通過電話來評(píng)估有潛力的話務(wù)員——所以今天沒有任何借口把招聘工作做糟。
希望印度能夠很快地學(xué)會(huì)西方的經(jīng)驗(yàn),也希望西方市場(chǎng)能利用培訓(xùn)輸送出高水平的客戶管理服務(wù)。
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