SPC-530在Call center中的應用
2001/05/29
在今天,各行各業(yè)的激烈競爭已日趨白熱化,在技術,產(chǎn)品等方面都相差無幾的情況下,服務就成了決定成敗的王牌。人們都在努力尋找新的途徑,以求為客戶提供更好的服務,留住老客戶,吸引新客戶,為公司帶來新的市場和業(yè)務增長點。Call
center正由此應運而生,建立集成電話,傳真,電子郵件以及國際互聯(lián)網(wǎng)等方式的客戶服務中心(call center),已成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢。
某公司采用研華公司SPC-530作為通信服務器,構建一套Call center系統(tǒng),集成PABX/ACD,IVR,FAX服務器,Web服務器和后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使話務員通過電話,傳真,E-mail,Internet等多種方式為客戶服務。與傳統(tǒng)電話服務系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢:
1. 領先的計算機電話集成(CTI)技術 實現(xiàn)了計算機和電話資源的綜合應用,支持更多的應用系統(tǒng),讓企業(yè)最大限度地利用現(xiàn)有資源,包括局域網(wǎng)和電話資源。
2. 開放的系統(tǒng)結構 給客戶最大的自由度選擇軟/硬件,為擴展設備,添加功能模塊提供最大方便。
3. 強大的話務員工作臺
- ID播放
- 傳真,電子郵件集成
- 來電備忘及記錄管理
- 客戶資料自動屏幕彈出
4. 運籌帷幄的管理員工作臺
- 設置運行參數(shù),分配話務員工作
- 對話務進行監(jiān)聽,輔助,強插
- 報表自動生成
5. 采用了先進的RAID技術,可保證數(shù)據(jù)安全不丟失,保障系統(tǒng)的可靠性
一 系統(tǒng)組成 該系統(tǒng)采用多臺SPC-530作為容錯式通信服務器,運行UNIX操作系統(tǒng),插上數(shù)字語音處理卡,配以相應Call center軟件包,接上電話中繼線(模擬中繼,E1,ISDN,PRI),再把系統(tǒng)連入局域網(wǎng),便組成一套多位一體的Call
center系統(tǒng),可以從容應對過百話路系統(tǒng)在呼叫高峰時段的話務量。該系統(tǒng)是一個客戶機/服務器模式的呼叫中心解決方案,通過與E-mail服務器和Web服務器的連接,話務員可以通過電話,電子郵件等方式與客戶進行網(wǎng)上交流。
二 系統(tǒng)配置
㈠ 呼叫中心通信服務器:
- UNIX平臺
- 呼叫中心支持軟件
- 支持TCP-IP網(wǎng)絡協(xié)議
- 支持關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
- 硬件:研華SPC-530容錯式行業(yè)專用平臺: PIII700MHz , 512MB SDRAM Adaptec 2100S
RAID卡,dialogic語音卡,3com網(wǎng)卡 3個SCSI 9.1G硬盤,光驅/軟驅
- 支持中國一號及七號信令
㈡ 坐席機
- IBM兼容PC(Intel Pentium 166以上)
- Windows 95/NT平臺
- 64MB內存,3.2 G IDE硬盤
- LAN網(wǎng)卡,VGA顯示
三 系統(tǒng)功能介紹
- ACD功能 系統(tǒng)可根據(jù)主叫號碼CLID,被叫號碼DNIS和客戶的按鍵信息,把話路插入適當?shù)暮艚嘘犃兄信抨牎O到y(tǒng)會綜合考慮話務員的忙閑狀況等因素,均衡地分配話務量。
- IVR功能 通過語音提示,客戶可以使用話機按鍵進行人-機對話,實現(xiàn)如信息查詢,電話委托,傳真資料索取等自助服務。另外系統(tǒng)還提供了語音郵箱功能
- 技能路由(Skill-Group routing) 呼叫中心的話務員會按照他們的語言能力,專業(yè)技能或工作經(jīng)驗等因素被分成不同的組別,系統(tǒng)根據(jù)CLID,DNIS和客戶鍵入的信息,把來話轉到相應的服務組別進行排隊。
- 完善的管理員工作臺 管理員工作臺是一系列為使系統(tǒng)有效運行所需的工具軟件集合,包括:系統(tǒng)運行參數(shù)設置,話務員工作分配,報告的定義及生成,系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)控和話務員工作在線督導等
1. 監(jiān)聽/輔助/強插(Silent Monitoring/Coaching/Barge-in)
2. 報表生成(Report Generation)
3. 來電備忘及記錄管理(Memo and Contact History Management)
4. 呼叫性質確認(Call Nature Capture)
5. 客戶身份認證(TPIN Verification)
四 應用情況
該系統(tǒng)已在工商銀行深圳分行投入使用,應用情況良好。研華SPC-530工業(yè)級容錯服務器在系統(tǒng)中扮演著至關重要的角色,并以其穩(wěn)定,可靠的優(yōu)越品質以及內置數(shù)據(jù)安全保護等新特色,為系統(tǒng)的安全運行提供了可靠的平臺保障。