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華為-3Com NBX 網(wǎng)絡(luò)電話(huà) IP Office 解決方案

2005/12/06

前言

    話(huà)音、文字( 數(shù)據(jù) )和影像( 面對(duì)面 )是人與人交流以及協(xié)同工作過(guò)程中三個(gè)主要的信息載體和方式。話(huà)音與文字相比,更具實(shí)時(shí)性、交互性和更感性。而相對(duì)影像而言,其傳遞成本較低,易于實(shí)現(xiàn)。所以即使在當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)盛行的時(shí)代,電話(huà)( 話(huà)音 )仍然是商務(wù)通訊中最基本的工具。計(jì)算機(jī)技術(shù)和 IP 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使我們看到融合視頻、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的未來(lái)趨勢(shì),然而就技術(shù)和現(xiàn)時(shí)角度而言,無(wú)疑對(duì)于企業(yè)用戶(hù),話(huà)音和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用平臺(tái)的統(tǒng)一更具技術(shù)可行性和現(xiàn)時(shí)意義。

    為了迎合各類(lèi)企業(yè)對(duì)商務(wù)通信更先進(jìn)和更可靠的要求,作為業(yè)界著名的企業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)解決方案提供商 3Com 公司,在 1998 年率先推出被業(yè)界評(píng)為“全球第一套真正實(shí)用的商用網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng) ” — NBX 商用網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)。至今, 3Com 公司以其不斷創(chuàng)新的精神一直保持著在網(wǎng)絡(luò)電話(huà)技術(shù)和市場(chǎng)的領(lǐng)先地位。

    如何為用戶(hù)設(shè)計(jì)一個(gè)最佳的 3COM IP 通信系統(tǒng)無(wú)疑成為我們工作的目標(biāo),由于用戶(hù)的需求和網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境各不相同,針對(duì)用戶(hù)的不同需要而設(shè)計(jì)出最適合用戶(hù)的方案就顯得非常重要,而且也相對(duì)復(fù)雜,作為最具權(quán)威的 3COM IP 通信系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南,我們?nèi)婵紤]了設(shè)計(jì)中所遇到的幾大要素并進(jìn)行了詳細(xì)的講解。

3COM NBX 商務(wù)網(wǎng)絡(luò)電話(huà)交換系統(tǒng)

企業(yè)對(duì) VoIP 語(yǔ)音通訊系統(tǒng)的整體要求

3Com NBX 網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng) - 企業(yè)理想的綜合通訊平臺(tái)
  1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)內(nèi)通話(huà)“ 0 ”話(huà)費(fèi)的夢(mèng)想

    • 辦公的企業(yè): 3COM NBX系統(tǒng)可以為小型或中型企業(yè)提供最佳的集成化的通信解決方案。企業(yè)可以從中獲得可靠的語(yǔ)音品質(zhì)和高級(jí)呼叫處理功能,對(duì)樹(shù)立企業(yè)形象非常有益。企業(yè)內(nèi)部的語(yǔ)音通信通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)傳輸,無(wú)須布線(xiàn)費(fèi)、徹底解決了話(huà)機(jī)終端的移動(dòng)、添加、修改的費(fèi)用。

    • 散辦公的企業(yè): 分散辦公的企業(yè),部門(mén)間的通話(huà)費(fèi)用已成為企業(yè)的龐大負(fù)擔(dān)。 3Com NBX 網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以使分散辦公的企業(yè)能夠通過(guò)數(shù)據(jù)路由實(shí)現(xiàn)彼此間的語(yǔ)音通信,節(jié)省全部的企業(yè)內(nèi)部通話(huà)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一電話(huà)出口管理、權(quán)限設(shè)置與實(shí)時(shí)通話(huà)記錄,并可通過(guò)其數(shù)據(jù)骨干網(wǎng)(WAN)對(duì)電話(huà)呼叫進(jìn)行公司內(nèi)部的動(dòng)態(tài)路由分配。

    ①.利用數(shù)據(jù)網(wǎng)( WAN)已有的投資,在所有地點(diǎn)之間增加電話(huà)和實(shí)時(shí)消息處理。

    ②.統(tǒng)一的分支機(jī)構(gòu)電話(huà)平臺(tái),可以支持任何數(shù)據(jù)骨干網(wǎng)(WAN)技術(shù),包括DDN、幀中繼、VPN、xDSL等。3COM NBX 系統(tǒng)也可以在無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)上運(yùn)行。

    ③.遠(yuǎn)程接入的辦公室不再需要專(zhuān)用的 PBX, 只需要將3Com NBX電話(huà)終端接入到WAN網(wǎng)中,就能地實(shí)現(xiàn)在WAN或Internet上與3Com NBX 網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)的互連。

    ④.異地用戶(hù)可以與公司(本地)的用戶(hù)一樣,訪(fǎng)問(wèn)相同的局域網(wǎng)、電話(huà)和消息處理業(yè)務(wù)資源。通過(guò) VPN與總部相連的遠(yuǎn)程辦公人員可以在同一條VPN連接上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)電話(huà)和數(shù)據(jù)信息處理功能。

  2. 功能豐富,有效提高企業(yè)辦公效率

    • 新穎的電腦話(huà)務(wù)員:讓您能夠針對(duì)不同的時(shí)間,諸如營(yíng)業(yè)、停業(yè)和午餐,設(shè)計(jì)不同的自動(dòng)話(huà)務(wù)員問(wèn)候語(yǔ)和呼叫路由路徑。使您能夠以 20 級(jí)的子菜單創(chuàng)建 99 個(gè)不同的自動(dòng)話(huà)務(wù)員。

    • 呼叫權(quán)限設(shè)置:基于參數(shù)自動(dòng)允許、禁止某類(lèi)呼叫,諸如某一時(shí)刻、某一天、個(gè)別用戶(hù)的服務(wù)等級(jí)、交換號(hào)碼及區(qū)號(hào)和國(guó)家代碼。

    • 全面的呼叫報(bào)告:系統(tǒng)提供呼入、呼出的全部通訊的詳細(xì)清單。用戶(hù)可通過(guò)任意電腦終端隨時(shí)查詢(xún)通話(huà)明細(xì)單。

    • 自動(dòng)路由選擇 (ARS)用戶(hù)在撥打 IP 電話(huà)時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)呼叫時(shí)間及呼叫地點(diǎn)自動(dòng)將呼叫選擇到最經(jīng)濟(jì)有效的線(xiàn)路或運(yùn)營(yíng)商,來(lái)幫助您控制成本。

    • 可靈活擴(kuò)展的智能電話(huà)會(huì)議:電話(huà)會(huì)議是企業(yè)保持交流并控制成本的最有效的方式, NBX 免費(fèi)提供4組,每組四方的電話(huà)會(huì)議功能。通過(guò)安裝相應(yīng)會(huì)議軟件,可實(shí)現(xiàn)多達(dá)數(shù)百方的電話(huà)會(huì)議功能。任何電話(huà)都可靈活加入會(huì)議組,電話(huà)會(huì)議功能尤其適用于分散辦公的企業(yè)。

    • 語(yǔ)音信箱功能: 完全集成的語(yǔ)音信箱系統(tǒng)。

    • 統(tǒng)一消息功能: 該功能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公及提高工作效率的有效手段。系統(tǒng)可將員工的留言信息、傳真信息和電子郵件統(tǒng)一發(fā)送到指定的電子郵箱中并可統(tǒng)一信息接收途徑。

    • 智能電話(huà)終端: 擁有分機(jī)電話(huà)號(hào)碼記事本、來(lái)電顯示、語(yǔ)音留言、電話(huà)會(huì)議、呼叫代接、電話(huà)保持(可最多同時(shí)處理12個(gè)來(lái)去話(huà)),同時(shí)還具有:撥出號(hào)碼記錄、來(lái)電號(hào)碼記錄、錯(cuò)過(guò)號(hào)碼記錄等非常實(shí)用功能,“一鍵式”操作的設(shè)計(jì)理念使 NBX 電話(huà)終端使用十分方便。 ?

    • 軟件電話(huà)終端: 擁有和智能電話(huà)終端完全一樣的功能與使用界面,只是通過(guò)聲卡通話(huà),通過(guò)鍵盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)撥號(hào)與摘掛機(jī)等操作。

    • 開(kāi)放的結(jié)構(gòu),公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn): NBX系統(tǒng)提供開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)接口,用戶(hù)程序可以對(duì)NBX 系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行控制,實(shí)施諸多高級(jí)應(yīng)用。

    • 商用 NBX電話(huà)系統(tǒng)通訊辦公助理(TCA): 3Com NBX電話(huà)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一套智能辦公電話(huà)通訊助理軟件,它與您使用的電話(huà)緊密結(jié)合在一起,簡(jiǎn)便、靈活、快捷、高效、智能的使用方式將為日常煩瑣的通訊辦公帶來(lái)無(wú)限樂(lè)趣。

3COM NBX 系統(tǒng)部署
  1. 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

    ①. 計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)協(xié)議采用 TCP/IP 標(biāo)準(zhǔn)
    ②. 系統(tǒng)信令符合 Q931(ISDN PRI) 信令相關(guān)規(guī)范
    ③. 國(guó)際 IEEE 及 IEFT 相關(guān) RFC 文檔
    ④. 有關(guān)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)( IEEE802.3 、 IEEE802.1p 、 IEEE802.1Q 等)
    ⑤. 局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn): IEEE802.3 、 IEEE802.3z 、 IEEE802.3ab 、 IFM 和 IEEE802.3x
    ⑥. 語(yǔ)音壓縮支持標(biāo)準(zhǔn) G.729A/B

  2. 部署模式

    單一控制點(diǎn)

        

    ①. 單一控制點(diǎn)指本系統(tǒng)只有一臺(tái)帶有呼叫處理器( NCP )的 NBX 商用電話(huà)系統(tǒng)。

    ②. 所有 NBX 話(huà)機(jī)終端通過(guò) 10/100M 以太網(wǎng)接入電話(huà)系統(tǒng),不需要任何額外的電話(huà)線(xiàn),并且所有的電話(huà)終端都提供 2 口的 10/100M 的交換端口,不影響您的桌面 PC 的連網(wǎng)性能。

    ③. SS3 NBX 的呼叫處理器和擴(kuò)展機(jī)箱都能提供支持 Resilience 技術(shù)的彈性以太網(wǎng)聯(lián)接。

    ④. SS3 NBX 的呼叫處理器支持硬盤(pán)和電源的冗余備份。

    ⑤. 本系統(tǒng)有兩種方式支持模擬電話(huà)設(shè)備(普通模擬電話(huà)和傳真機(jī))的接入。

        a) 通過(guò)模擬適配器接入模擬設(shè)備。

        b) 通過(guò)模擬內(nèi)線(xiàn)卡接入模擬設(shè)備。

        c) 兩者不同點(diǎn):

        i. 模擬適配器是通過(guò)以太網(wǎng)接入系統(tǒng),然后通過(guò) RJ11 連結(jié)模擬設(shè)備,因此不需要部署電話(huà)線(xiàn);模擬內(nèi)線(xiàn)卡是要插在 NBX 設(shè)備上的,因此需要部署一根電話(huà)線(xiàn),從 NBX 到安放模擬設(shè)備的地方。

        ii. 模擬適配器只支持單個(gè)模擬設(shè)備;模擬內(nèi)線(xiàn)卡支持 4 個(gè)模擬設(shè)備。

    ⑥. NBX 系統(tǒng)支持軟件電話(huà),軟件電話(huà)軟件可以安裝在網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái) PC 機(jī)上(需要 win98 以上系統(tǒng)),它具有 NBX 商務(wù)話(huà)機(jī)擁有的所有功能,您可以像使用 IP 硬件話(huà)機(jī)一樣使用它。如果您將它安裝在一臺(tái)支持 802.11 無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)的筆記本電腦上,即可實(shí)現(xiàn)您的移動(dòng)電話(huà)辦公。

    單一控制點(diǎn) + 接入點(diǎn)(接入點(diǎn):表示在遠(yuǎn)端有 PSTN 接入)

        有兩種方式:
    遠(yuǎn)端使用擴(kuò)展機(jī)箱和外線(xiàn)卡實(shí)現(xiàn)在遠(yuǎn)端接入 PSTN 。
    遠(yuǎn)端使用 HuaWei-3COM 的 VG 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接入 PSTN 。

    A. 遠(yuǎn)端使用擴(kuò)展機(jī)箱和外線(xiàn)卡實(shí)現(xiàn)在遠(yuǎn)端接入 PSTN

    遠(yuǎn)端使用的中繼可以有兩種:模擬中繼和 ISDN PRI 。

    遠(yuǎn)端通過(guò) VPN 接入公司總部。

    遠(yuǎn)端也可以有單獨(dú)的 IP 話(huà)機(jī)(不需要 NBX 呼叫處理器)接入系統(tǒng)。

    通話(huà)控制:可靈活配置系統(tǒng)的任何一部分機(jī)撥打外線(xiàn)時(shí)從合適的外線(xiàn)呼出。

        總部的分機(jī)撥打分部所在地的 PSTN :此時(shí)從分部的外線(xiàn)呼出,從而節(jié)省了從總部到分部的長(zhǎng)途費(fèi)用。
        分部的分機(jī)撥打總部所在地的 PSTN 也如此。

    B. 遠(yuǎn)端使用 HuaWei-3COM 的 VG 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接入 PSTN

    本方式遠(yuǎn)端采用 HuaWei-3COM 的 VG 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接入 PSTN ,并有兩種連接方式:遠(yuǎn)端使用 VG10-40 和 VG10-41.

    ①. VG10-41 擁有 1 端口模擬外線(xiàn)和 4 端口的模擬內(nèi)線(xiàn)。
    ②. VG10-40 沒(méi)有模擬外線(xiàn),只包含 4 端口的模擬內(nèi)線(xiàn)。
    ③. 在控制點(diǎn)需要安裝一臺(tái) 3COM ConneXtions 服務(wù)器( H323 網(wǎng)關(guān))。
    ④. VG 網(wǎng)關(guān)通過(guò) H.323 接入 NBX 通訊系統(tǒng)。
    ⑤. 撥號(hào)方案:
         a) NBX 分機(jī)直接撥打 VG 分機(jī); VG 分機(jī)直接撥打 NBX 分機(jī)。
         b) NBX 外線(xiàn)打入,再撥打 VG 分機(jī);并且 NBX 有 AA 提示。
         c) 從 VG 外線(xiàn)打入,再撥打 NBX 分機(jī); VG 沒(méi)有語(yǔ)音提示,只有撥號(hào)音,即,外線(xiàn)打入 VG 應(yīng)答后,會(huì)聽(tīng)到撥號(hào)音。
         d) NBX 分機(jī)可以直接從 VG 的外線(xiàn)呼出( Hop-On )。
         e) VG 分機(jī)只能間接從 NBX 的外線(xiàn)呼出( Hop-Off ),即呼到 NBX 的一個(gè)分機(jī)號(hào)碼或接線(xiàn)員上,再轉(zhuǎn)移到外線(xiàn)上。

    單一控制點(diǎn) + 接入點(diǎn) + 訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)

    ( 訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn):表示只有 NBX 話(huà)機(jī)接入 )
    此部署方式是直接在遠(yuǎn)程安裝 NBX IP 話(huà)機(jī)(硬件或軟件),遠(yuǎn)程通過(guò) VPN 接入總部局域網(wǎng)。
    訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)電話(huà)同所有公司內(nèi)部電話(huà)一樣進(jìn)行操作。
    訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)話(huà)機(jī)通過(guò) VPN 同系統(tǒng)內(nèi)的其它分機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通話(huà),不產(chǎn)生通話(huà)費(fèi)用。
    訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)話(huà)機(jī)撥打 PSTN 時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)選擇從合適的外線(xiàn)撥出。
    帶寬使用需求: 28K* 并發(fā)通話(huà)數(shù)。(使用 G.729 語(yǔ)音壓縮)

    單一控制點(diǎn) + 接入點(diǎn) + 訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn) +PBX

    此應(yīng)用是為了保護(hù)用戶(hù)原有投資,將原有的 PBX 系統(tǒng)同 NBX 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
    ①. 對(duì)接方式:
    通過(guò) ISDN PRI 實(shí)現(xiàn)對(duì)接: NBX 話(huà)機(jī)和 PBX 話(huà)機(jī)之間可以實(shí)現(xiàn)直接撥號(hào),不需要 2 次撥號(hào)。 NBX 分機(jī)不需 2 次撥號(hào)直接使用 PBX 外線(xiàn),同時(shí)從 PBX 呼入的電話(huà)可以直接呼叫到 NBX 話(huà)機(jī)。
    通過(guò)模擬線(xiàn)對(duì)接: NBX 模擬外線(xiàn)接 PBX 模擬內(nèi)線(xiàn), NBX 模擬內(nèi)線(xiàn)接 PBX 模擬外線(xiàn)。 NBX 話(huà)機(jī)和 PBX 話(huà)機(jī)之間可以實(shí)現(xiàn)直接撥號(hào),不需要 2 次撥號(hào)。 NBX 分機(jī)不需 2 次撥號(hào)直接使用 PBX 外線(xiàn),同時(shí)從 PBX 呼入的電話(huà)可以直接呼叫到 NBX 話(huà)機(jī)。
    ②. 此種方案同時(shí)使不同的 PBX 系統(tǒng)通過(guò) NBX 實(shí)現(xiàn) IP 互聯(lián),節(jié)省通話(huà)費(fèi)用。

    單一控制點(diǎn) + 接入點(diǎn) + 訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn) + PBX + WEB 訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)

    1 、此方案提供 WEB 用戶(hù)通過(guò) WEB 頁(yè)面上集成的 Netmeeting 插件直接呼叫 NBX 的分機(jī)。
    2 、此應(yīng)用基于 H323 協(xié)議,因此需要在 NBX 系統(tǒng)中部署一臺(tái) 3COM ConneXtions 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)。
        NBX 100 支持 16 路并發(fā)通話(huà), SS3 NBX 系統(tǒng)支持 100 路并發(fā)通話(huà)。

    多控制點(diǎn)

    此方案擁有兩套以上的 NBX 系統(tǒng)(沒(méi)套系統(tǒng)均有各自的呼叫處理器 NCP )
    兩種 NBX 互聯(lián)方式
    ①. 通過(guò) 3COM VTL ( Virtual Tie Line )互聯(lián):
    i. 目前 NBX100 系統(tǒng)支持 8 路并發(fā), SS3 支持 48 路并發(fā)。
    ii. 系統(tǒng)支持 Hop-On ( A 系統(tǒng)的分機(jī)通過(guò) B 系統(tǒng)的外線(xiàn)呼出到 PSTN )和 Hop-Off (通過(guò) A 系統(tǒng)的外線(xiàn)呼入到 B 系統(tǒng)分機(jī)上)
    ②. 通過(guò) 3COM ConneXtions ( H323 網(wǎng)關(guān))互聯(lián):
        目前 NBX100 系統(tǒng)支持 16 路并發(fā), SS3 支持 100 路并發(fā)。

商用 NBX 電話(huà)系統(tǒng)通訊辦公助理

    應(yīng)用電話(huà)通訊辦公助理(下簡(jiǎn)稱(chēng): NBX-TCA)軟件的第一感覺(jué)就是簡(jiǎn)練、實(shí)用而且非常容易上手操作,是名副其實(shí)的電話(huà)通訊辦公助理工具。
    本產(chǎn)品是針對(duì)華為 -3Com NBX電話(huà)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一套智能辦公電話(huà)通訊助理軟件,它與您使用的電話(huà)緊密結(jié)合在一起,簡(jiǎn)便、靈活、快捷、高效、智能的使用方式將為日常煩瑣的通訊辦公帶來(lái)無(wú)限樂(lè)趣。

    如上圖所示,它的界面隱藏在屏幕的右上角,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到它附近時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出,這樣做既節(jié)省了屏幕資源,又不影響用戶(hù)其他程序的使用。
    NBX-TCA核心端軟件需要安裝在一臺(tái)Win環(huán)境的服務(wù)器上,服務(wù)器的配置要求較低。用戶(hù)端也只需要安裝一個(gè)小的應(yīng)用軟件即可。每個(gè)使用NBX-TCA軟件辦公的用戶(hù)他所處理的全部(最新)信息(記錄),如:個(gè)人、公務(wù)通訊錄,詳細(xì)的通話(huà)記錄,通話(huà)時(shí)建立的相關(guān)文字、錄音記錄等信息均儲(chǔ)存在服務(wù)器上,您只要在已經(jīng)安裝好NBX-TCA用戶(hù)端軟件的微機(jī)上用自己的帳號(hào)登陸就可以看到自己所建立(儲(chǔ)存)的各類(lèi)信息。當(dāng)然,如果您使用的是便攜電腦,常常外出辦公時(shí)需要攜帶,您也可以將儲(chǔ)存在服務(wù)器上的一些個(gè)人通訊信息下載到本機(jī)以便于隨時(shí)查看,這樣,非常適合商務(wù)人士的辦公需求,真正成為商務(wù)人士的電話(huà)通訊的助理!

在電話(huà)外撥使用方面:

    經(jīng)常使用電話(huà)辦公的人都知道,現(xiàn)在越來(lái)越多的話(huà)機(jī)終端具有一鍵撥號(hào)的功能鍵,但是由于它操作復(fù)雜且不易修改,這一功能在實(shí)際工作中很少被使用。而 NBX-TCA軟件為用戶(hù)提供了靈活、簡(jiǎn)便的可視化操作,以多種方式實(shí)現(xiàn)一鍵撥號(hào)的功能,為一鍵撥號(hào)功能注入了全新的內(nèi)涵——既好看又實(shí)用。

方式一、查找地址簿呼叫外線(xiàn):

    

    如果您要撥打的用戶(hù)號(hào)碼是已經(jīng)存入地址簿中的,那么您可以直接在地址簿中找到該用戶(hù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后,將光標(biāo)移至“呼叫該用戶(hù)”選項(xiàng)點(diǎn)擊確認(rèn)即可,它省去了您每次都要拿起電話(huà)再撥號(hào)的麻煩,無(wú)形中提高了您的工作效率與品質(zhì)。

方式二、設(shè)置快捷號(hào)碼呼叫外線(xiàn):

    為經(jīng)常聯(lián)系的客戶(hù)設(shè)置一個(gè)快捷撥號(hào)方式無(wú)疑會(huì)省去不少撥號(hào)的麻煩。設(shè)置修改快捷撥號(hào)的方法既簡(jiǎn)單又方便,如上圖所示,您只需要選擇“快速撥號(hào)”里的“常用號(hào)碼表”在下面選擇相應(yīng)的人名,再點(diǎn)擊“撥號(hào)”即可。另外,在“快速撥號(hào)”中,還存儲(chǔ)了最近來(lái)電和最近外撥的電話(huà)號(hào)碼(各 15個(gè))以方便您的查找和快速撥號(hào)。

方式三、查找通話(huà)記錄呼叫外線(xiàn):

    對(duì)于近期經(jīng)常聯(lián)系的客戶(hù),您可以通過(guò)查找通話(huà)記錄的方式實(shí)現(xiàn)快速撥號(hào),只需打開(kāi)“通話(huà)記錄”,查找到相應(yīng)的已通話(huà)記錄后,點(diǎn)機(jī)鼠標(biāo)右鍵選擇“呼叫該客戶(hù)”選項(xiàng)即可。

在接聽(tīng)來(lái)電方面:

    如果有電話(huà)打入時(shí),在屏幕的右側(cè)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,它顯示了當(dāng)前來(lái)電的號(hào)碼和通話(huà)人(如果在地址簿中沒(méi)有記錄則顯示為未知),點(diǎn)擊彈出全部菜單功能,它相當(dāng)于一個(gè)功能強(qiáng)大的通話(huà)記事本,用它既可以邊接聽(tīng)電話(huà)邊整理相關(guān)通話(huà)的文字記錄,又可以錄下通話(huà)的全部?jī)?nèi)容。如果這個(gè)電話(huà)是您不愿接聽(tīng)的,也可以將它設(shè)置為“免打擾”,這樣,這個(gè)號(hào)碼以后將存入免打擾名單中,若此號(hào)碼再呼入,系統(tǒng)將自動(dòng)掛斷此呼叫。如果這個(gè)電話(huà)是您認(rèn)為的重要客戶(hù)打過(guò)來(lái)的,您也可以將此號(hào)碼添加到重要客戶(hù)組中,以便您今后接聽(tīng)或設(shè)置電話(huà)轉(zhuǎn)移時(shí)能與其它呼入電話(huà)相區(qū)分。

電話(huà)錄音:

    當(dāng)您在接打電話(huà)時(shí),可以利用 NBX-TCA對(duì)當(dāng)前的通話(huà)進(jìn)行錄音,以方便您對(duì)重要信息的記錄和查找。您可以在通話(huà)記錄中對(duì)已錄音的記錄進(jìn)行查找,如下圖所示。打開(kāi)通話(huà)記錄,選擇按錄音查找方式查看已有的錄音即可。

地址簿:

    NBX-TCA提供了一個(gè)功能強(qiáng)大的地址簿功能,如下圖所示。為了方便用戶(hù)建立、查找和管理自己的地址簿,NBX-TCA將地址簿進(jìn)一步細(xì)分為公務(wù)、朋友、同學(xué)、共享、內(nèi)部和其他地址簿。您可根據(jù)不同的客戶(hù)將他存在不同的地址簿中。

    在地址簿中按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“新鍵地址簿記錄”選項(xiàng),就會(huì)彈出新建聯(lián)系人對(duì)話(huà)框,在這里添入相應(yīng)的內(nèi)容,您的一個(gè)新用戶(hù)通訊錄就建立完畢了。

公告板:

    利用公告板功能,可以方便的在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中發(fā)送、接收同事所發(fā)布的公告信息。

①. 發(fā)公告:
    當(dāng)您有一些信息想要立即發(fā)布給自己指定的一些同事時(shí),您可以在公告板里添加要發(fā)布的內(nèi)容,然后選擇發(fā)布的對(duì)象。這樣省去了您逐個(gè)打電話(huà)、發(fā) mail給您帶來(lái)的不便,提高了工作效率!

②. 接收公告: 如果有同事新發(fā)給你的公告,屏幕的右上方會(huì)彈出一個(gè)提示框(如下圖),提示您查看新的消息。雙擊提示框查看新信息的同時(shí),您還可以對(duì)該信息進(jìn)行回復(fù),以便更及時(shí)的與信息發(fā)起者交流。當(dāng)您看完信息后,會(huì)有一個(gè)可不斷更新的反饋信息欄供公告發(fā)起者查閱,以便讓公告發(fā)起者隨時(shí)了解公告發(fā)布的效果與同事就此公告的反饋信息。

電話(huà)轉(zhuǎn)移功能:

    NBX-TCA還提供了電話(huà)轉(zhuǎn)移功能。當(dāng)您需要離開(kāi)辦公座位又希望能及時(shí)接聽(tīng)到您正在等候的重要電話(huà)時(shí),可利用此功能將來(lái)電轉(zhuǎn)移到您所指定的電話(huà)號(hào)碼上,使您不會(huì)錯(cuò)過(guò)每一個(gè)重要來(lái)電!

    電話(huà)轉(zhuǎn)移,主要有兩種轉(zhuǎn)移模式供用戶(hù)選擇:呼叫轉(zhuǎn)移設(shè)置和免打擾設(shè)置在呼叫轉(zhuǎn)移設(shè)置里面,我們可以設(shè)置將全部電話(huà)轉(zhuǎn)移到某個(gè)號(hào)碼上(如手機(jī)號(hào)碼),也可以設(shè)置只將重要用戶(hù)電話(huà)組中的來(lái)電轉(zhuǎn)移或只將某個(gè)特殊來(lái)電轉(zhuǎn)移。

    免打擾設(shè)置,您可以針對(duì)于某些電話(huà)號(hào)碼,將它們 設(shè)置成免打擾,使這些號(hào)碼不影響您的正常辦公。

工作管理:

    NBX-TCA還提供備忘錄和提醒功能以方便您的日常商務(wù)辦公需要!

及時(shí)聯(lián)絡(luò)功能:

    當(dāng)您有事要與人交流時(shí),可以利用此功能實(shí)現(xiàn)。

    當(dāng)然,除了上述介紹中提及的一些特點(diǎn)之外, NBX-TCA還有擁有很多其它優(yōu)點(diǎn),如來(lái)電顯示、共享地址簿、智能查找通話(huà)記錄等等。總之,NBX-TCA是以NBX IP電話(huà)系統(tǒng)為平臺(tái)的一套嶄新通訊辦公應(yīng)用軟件,它的出現(xiàn)必將影響、改變我們現(xiàn)有的辦公通訊方式,必將大大提高您的日常工作效率,改善工作環(huán)境,提升工作情趣。


北京網(wǎng)音公司供稿 CTI論壇編輯



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