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企業(yè)選擇呼叫中心的六個小技巧

2010/10/28

  隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和成熟,如今行業(yè)內(nèi)的競爭日趨激烈。很多通過創(chuàng)新、求變快速發(fā)展起來的行業(yè)新秀紛紛選擇加固自己的城墻。有選擇上ERP的、有選擇建立CRM的、有選擇上OA的。當然,還有很多企業(yè)選擇上呼叫中心系統(tǒng),來構(gòu)筑以客戶為中心的企業(yè)城堡。

  關(guān)于呼叫中心選型,很多企業(yè)覺得一頭霧水。它不像電腦那么透明,也不像ERP那么成熟,更不像手機那么炫目。到底呼叫中心的選型該如何進行呢?經(jīng)過筆者多年總結(jié),得出呼叫中心選型的六大技巧:

  第一技巧:專業(yè)背景。呼叫中心選型,一定要選擇專業(yè)的通訊公司。很多企業(yè)在呼叫中心選型方面,更看重其業(yè)務系統(tǒng),對于通訊方面的背景卻不去了解。當然,看重業(yè)務系統(tǒng)并沒有錯。但是當你忽視了通訊的專業(yè)背景后,有可能你買回來的就是一個CRM而已。當通訊方面出現(xiàn)問題或者需要升級時,這家公司根本不具備這方面的專業(yè)知識和能力。

  第二技巧:售后服務。盡管很多企業(yè)都說自己是如何如何重視售后服務的。但是售后服務依然是呼叫中心選型最重要的因素。選擇什么樣的呼叫中心不重要,選擇什么樣的服務是很重要的。還沒有開始銷售,如何看到其服務水平呢?也許需要點功夫,那就需要看看這個公司的服務意識,管理規(guī)范程度等等。

  第三技巧:價格適中。談到價格,很多企業(yè)和負責人都會講,價格越低越好。其實說句實在話,價格比你預期的還低,這個東西行不行,恐怕你心里也沒有底。那什么樣的價格最適合呢?第一,不能太高;第二,不能太低。合適的價格就是經(jīng)過你自己腦子計算出來的,比如,硬件價格是透明的,軟件的價格是可以適當講價的,但軟件也不是白菜,也是需要服務的。太低的話,廠商做了,服務是沒有辦法保障的。

  第四技巧:現(xiàn)場考察。購買呼叫中心產(chǎn)品不是購買衣服,不喜歡就丟了。呼叫中心應用上以后,有時你想丟都丟不了,你不用都不行,可謂騎虎難下。所以在呼叫中心選型時,寧可多走幾家看看,也不糊里糊涂就定了。最后發(fā)現(xiàn)這個廠商是最近幾個月才剛開業(yè)的,一點經(jīng)驗都沒有,那沒有辦法,只能做小白鼠了。

  第五技巧:客戶評價。酒香不怕巷深,說明口碑營銷的重要性,很多廠商的網(wǎng)站都會公布其服務的客戶,找?guī)讉公司打電話問問,得到的資料總是一手的吧!

  第六技巧:讓專業(yè)的人決策。很多公司購買呼叫中心,都會有至少兩個以上的部門參與進來,有采購部門、有使用部門、還有財務部門、甚至有的還有總裁辦。剛開始選擇的都是對的,可最后就是懂行的不敢說話,不懂行的人亂指點。最后選了一個四不像的產(chǎn)品,倒霉的是使用部門,最大的受害人是公司。

  以上六點呼叫中心選型小技巧,僅供參考,如有雷同,純屬巧合。

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