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濰坊國稅局大容量郵件系統(tǒng)實施案例

2003/11/06

一. 背景

1.1 濰坊國稅局國稅信息網(wǎng)介紹
   濰坊國稅網(wǎng)站的開通,標(biāo)志著我市國稅系統(tǒng)在科技興稅道路上又邁出了重要一步。開通網(wǎng)站的目的,主要是為納稅人進(jìn)行網(wǎng)上報稅提供技術(shù)手段;同時,也是為了便于納稅人和社會各界了解稅收政策,監(jiān)督國稅工作,舉報稅務(wù)違章行為;便于國稅機(jī)關(guān)開展稅收宣傳,及時聽取納稅人和社會各界的的意見和建議,更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1.2 為稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部提供郵件服務(wù)
   以國稅網(wǎng)站為依托,為濰坊市各級稅務(wù)部門提供收費(fèi)的電子郵件系統(tǒng)。

1.3 對新的郵件系統(tǒng)的要求
1.3.1 穩(wěn)定性
   郵件系統(tǒng)需要7×24小時工作,因此穩(wěn)定性是壓倒一切重要的。如果郵件系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成的困擾和誤會,無勝于有。

1.3.2 防病毒、防垃圾郵件
   windows平臺的郵件系統(tǒng),由于操作系統(tǒng)本身對病毒、垃圾郵件的免疫力差,運(yùn)行在操作系統(tǒng)之上的郵件系統(tǒng),更談不上對病毒、垃圾郵件的抵抗能力。現(xiàn)在垃圾郵件泛濫,如果不采取措施,不管Exchange、Lotus,還是Imail,一個月左右就癱瘓了。

1.4 艱難的選擇
   國外的郵件系統(tǒng)由于售后服務(wù)跟不上,而且大多基于windows平臺,價格昂貴,擴(kuò)展性、可移植性差,基本不預(yù)考慮。國內(nèi)的郵件系統(tǒng)廠商在比較試用了廣州、天津、北京的幾家之后,最后選定北京春笛信息技術(shù)有限公司的金笛郵件系統(tǒng)。主要出于以下幾點(diǎn)考慮:

(1) 金笛郵件系統(tǒng)功能實用。
   個人郵件備份、公共地址本共享、郵件到達(dá)通知、郵件系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和流量監(jiān)控,對郵件系統(tǒng)使用者很方便,對運(yùn)營商來說,設(shè)計得非常體貼,可以減少很多工作量。反觀其他廠商的郵件系統(tǒng),有的功能很多,如語音郵件、移動書簽、網(wǎng)絡(luò)硬盤,但功能花哨,不實用。有的功能簡陋,連最基本的轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)都有問題。

(2) 系統(tǒng)安裝簡單、方便。
   安裝時方便,只要把操作系統(tǒng)裝好,一個setup命令就OK了,剩下的是通過瀏覽器添加用戶郵箱。

(3) 用戶操作界面美觀、大方。
   融合了notes和Outlook的優(yōu)點(diǎn),快捷方式可以使熟練的用戶迅速完成操作。各個窗體的縮回、拉出效果可以擴(kuò)大用戶的視野,設(shè)計得非常體貼。

(4) 金笛郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植能力強(qiáng),功能容易擴(kuò)展。
   Jindi-MailetSDK可以很容易擴(kuò)展郵件系統(tǒng)功能,數(shù)據(jù)移植也很簡單,可以大大減少新舊系統(tǒng)切換時的復(fù)雜程度。

   綜合考慮以上幾點(diǎn),最后選用金笛郵件系統(tǒng)。接下來就比較簡單了,簽合同、付定金,很快就收到產(chǎn)品安裝CD和內(nèi)容翔實的《管理員手冊》,《用戶培訓(xùn)手冊》。雖然產(chǎn)品包裝不是很好,但是感覺很實用。

二. 實施步驟

2.1 舊系統(tǒng)郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)出
   按照要求的特定格式準(zhǔn)備好數(shù)據(jù):每行2個字段,字段之間用","分隔。如下所示。
   郵箱名, 郵箱密碼
   郵箱名, 郵箱密碼
   郵箱名, 郵箱密碼
   郵箱名, 郵箱密碼

2.2 新郵件系統(tǒng)安裝
   金笛郵件系統(tǒng)安裝也很順利。利用EMS過來的3張Redhat7.3系統(tǒng)盤,劃分好分區(qū),配置好網(wǎng)絡(luò)IP, 操作系統(tǒng)很快裝好了。然后重啟動機(jī)器,插入Jindi-Mail Installer安裝光盤,
#mount /dev/cdrom
# cd /mnt/cdrom; ./setup
大概等了約10多分鐘,系統(tǒng)提示安裝完畢。然后另外找一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦,在IE瀏覽器輸入 ip:8080/webmail, 就看到漂亮的金笛郵件系統(tǒng)登陸、注冊頁面了。

2.3 數(shù)據(jù)移植
   利用兩個數(shù)據(jù)移植程序batch_proc.jsp , 提示上傳一個數(shù)據(jù)文檔,輸入一個域名,點(diǎn)擊確定,然后就看見用戶數(shù)據(jù)一個接一個導(dǎo)入新系統(tǒng)。300多個郵箱,只要30多秒就完成了。

2.4 病毒過濾程序安裝
   最后由春笛公司的技術(shù)工程師遠(yuǎn)程安裝病毒防火墻,據(jù)說還有一些參數(shù)文件需要配置。也沒有細(xì)問。

三. 經(jīng)驗總結(jié)

   金笛郵件系統(tǒng)自實施到現(xiàn)在,一個多月了,運(yùn)行異常穩(wěn)定。一個月的時間還是短了些,最后效果如何,還需要在應(yīng)用中觀察。另外,金笛郵件系統(tǒng)在多域管理上還要管理員在命令行上敲入命令,感覺不是很方便,好在并不經(jīng)常添加虛擬郵件域,這些命令并不經(jīng)常使用,建議春笛公司在下一個版本考慮一下。

   郵件系統(tǒng)在日常工作中越來越扮演重要角色,通過郵件系統(tǒng)的實施,感覺應(yīng)該選擇技術(shù)力量過硬的專業(yè)公司,而不一定非要選擇大公司。

北京春笛公司供稿 CTI論壇編輯



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